Un metodo di indennità è un modo in cui le aziende calcolano quanti crediti aperti non saranno in grado di riscuotere. Le aziende che vendono beni o servizi in conto terzi consentiranno ai clienti di ripagare l’importo totale nel tempo. Alcuni clienti, sfortunatamente, non pagano mai i loro saldi. Quando ciò si verifica, le aziende devono cancellare l’importo in dollari come vendite perse. L’utilizzo di un metodo di abbuono, come la percentuale delle vendite o la percentuale dei crediti, consente alle aziende di contabilizzare correttamente le perdite previste sui crediti. L’indennità presenta un quadro più fedele della situazione finanziaria della società.
Per creare correttamente un calcolo del metodo di abbuono, le società devono disporre di record storici delle loro riscossioni di crediti. Il modo più comune in cui le aziende lo completano è monitorando l’età dei loro crediti. Un rapporto elencherà ogni conto aperto in base al numero di giorni in sospeso, ad esempio 30, 60, 90 o 120 giorni. Poiché i crediti rientrano nelle categorie di età più avanzata, l’opportunità di riscuotere i conti di solito diminuisce. I contabili lavorano attraverso questo rapporto per determinare quale percentuale di crediti aperti non sono recuperabili e quindi cancellarli secondo la politica aziendale. Questo record aiuta a creare un metodo ufficiale di cancellazione dell’indennità.
Quando si utilizza il metodo della percentuale di abbuono sulle vendite, i contabili dividono le vendite a credito della società per le vendite totali della società per creare una percentuale di abbuono. Le vendite a credito di solito rappresentano le vendite a credito totali che non sono state recuperabili durante un periodo di tempo specifico. Per creare una percentuale media, i contabili ripeteranno questa operazione per diversi mesi consecutivi per creare la percentuale di cancellazione più accurata. Questa percentuale sarà quindi il fattore che i contabili utilizzeranno per determinare quanto delle loro vendite di crediti totali cancellare in base alle vendite.
L’altro metodo di abbuono, percentuale dei crediti, è simile al metodo della percentuale delle vendite. I contabili, tuttavia, divideranno il totale dei crediti per i conti storici cancellati come inesigibili. Questo metodo di indennità è spesso considerato più accurato del metodo di vendita. Poiché le vendite possono aumentare o diminuire frequentemente, anche la percentuale di indennità può variare notevolmente. L’utilizzo di crediti come denominatore ridurrà probabilmente queste fluttuazioni prendendo solo le vendite medie di crediti ogni mese. Le aziende in genere impiegano alcuni contabili il cui compito è gestire costantemente i crediti e il processo di riscossione. Il calcolo della percentuale di crediti inesigibili utilizzando il metodo crediti per gli account inesigibili è in genere un processo comune per questi contabili.
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