Una politica di gestione dei farmaci è una politica scritta che descrive in dettaglio come verranno gestiti i farmaci presso la struttura in cui vengono somministrati, ad esempio una casa di cura, un ospedale o una casa famiglia per adulti disabili. La politica di gestione dei farmaci fornisce linee guida da seguire per i membri del personale. In genere include anche definizioni di vari termini relativi alla conservazione, alla distribuzione e al protocollo dei farmaci.
Sebbene ogni politica di gestione dei farmaci sia progettata specificamente per la posizione a cui si applica, molte politiche hanno sezioni simili. Le questioni procedurali, la tenuta dei registri e l’archiviazione sono esempi di elementi generalmente inclusi. Le copie delle polizze sono generalmente conservate in luoghi facilmente accessibili ai membri del personale incaricato della somministrazione dei farmaci.
La maggior parte delle politiche di gestione dei farmaci è suddivisa in capitoli. Ogni capitolo affronta un argomento farmacologico diverso. Ad esempio, un capitolo può fornire linee guida per i farmaci autosomministrati e un altro capitolo può discutere l’etichettatura e la conservazione di tutti i farmaci presso la struttura. In molti casi, i manuali delle politiche includono la data dell’ultima valutazione e adozione della politica.
Il protocollo di consenso è incluso anche in molte politiche di gestione dei farmaci. I dettagli della polizza che devono aver firmato i moduli di consenso e quale membro della famiglia, custode o tutore legale deve firmare se il cliente non è in grado di farlo. Gli adulti con ritardo dello sviluppo e i clienti con diagnosi di demenza spesso hanno un fratello, un genitore o un tutore designato come loro procura. Questa persona sarebbe in genere quella indicata nella politica di gestione dei farmaci come la persona che firma un modulo di consenso ai farmaci.
A seconda della regione, le leggi relative all’uso dei farmaci sono generalmente discusse in un capitolo del manuale delle politiche. Quali certificazioni è necessaria per essere in grado di gestire i farmaci, sono descritti i metodi specificamente regolamentati per la conservazione dei farmaci e altri dettagli relativi ai farmaci. Queste pagine di solito includono i numeri di codice effettivi delle leggi in discussione, fornendo ai membri del personale un numero di riferimento da utilizzare per ulteriori ricerche.
La politica di gestione dei farmaci in genere include un capitolo sulla catena di comando. Questo dettaglia dove devono essere presentate le lamentele e qual è la sequenza dell’autorità per ulteriori indagini. Molte politiche contengono anche i nomi e gli indirizzi degli uffici governativi a cui è possibile presentare reclami.