Una presentazione del piano aziendale è di solito un tipo di lezione, impartita da un individuo o un gruppo, su un argomento specifico correlato al lavoro. Le idee presentate possono includere ricerche di settore e risultati del piano, come una nuova pubblicità per un prodotto progettato per aumentare i profitti. Il successo di un piano aziendale spesso dipende non solo dal suo contenuto, ma anche dalla qualità della presentazione stessa.
Una squadra o un individuo può preparare una serie di strategie per fornire una presentazione convincente del piano aziendale. Per fare ciò, i creatori del piano spesso tengono conto delle persone che ascolteranno la presentazione – di solito uomini d’affari, investitori e altre persone con il potere e le risorse per approvare e finanziare il progetto proposto. I relatori possono trarre grandi vantaggi ricercando esattamente chi sono gli ascoltatori, dove si trovano i loro interessi e cosa vorrebbero sentire.
La maggior parte dei piani è scritta in anticipo e in modo chiaro e preciso. I presentatori devono sapere esattamente in cosa consiste il loro piano, comprese tutte le statistiche, le linee di azione e i finanziamenti necessari. Copie del piano scritto sono comunemente distribuite agli ascoltatori, quindi possono seguire e ricordare i concetti dopo che è finito.
È consigliabile seguire alcuni suggerimenti generali per tenere un discorso durante la conduzione di una presentazione del piano aziendale. Si raccomanda spesso ai presentatori di mantenere un tono generale e colloquiale e di cercare di evitare di recitare un discorso memorizzato. Se il piano è lungo, le cartoline portatili contenenti punti chiave possono essere di grande aiuto per il presentatore. Poiché gli ascoltatori possono porre domande durante la presentazione, coloro che effettuano la presentazione devono essere pronti a mettere in pausa e rispondere.
Spesso, un aspetto importante della presentazione di un piano aziendale è quanto siano convincenti i presentatori. Se si tratta di un punto di vendita, i presentatori devono essere molto assertivi nel mostrare come l’investimento finanziario proposto andrà a beneficio degli investitori. Molti ascoltatori vogliono sapere come il piano li aiuterà. Si raccomanda inoltre in generale che i presentatori siano onesti e in grado di ammettere possibili problemi con il piano, nonché pronti con soluzioni per risolverli.
I programmi software per computer che aiutano a fornire ausili visivi possono essere strumenti preziosi per chi fa una presentazione del piano aziendale. Questa tecnologia può aiutare i relatori a incorporare video, immagini, tabelle e statistiche per migliorare e illustrare meglio i punti del piano. Questo supporto viene comunemente visualizzato su uno schermo a parete mediante l’uso di un proiettore. I presentatori a volte usano una serie di ausili visivi, ma non devono abusarne o distrarre gli ascoltatori da altre parti della presentazione.