Una prova di smarrimento è un documento formale che viene preparato da una parte assicurata e inoltrato all’assicuratore in caso di qualche tipo di sinistro. Questa dichiarazione normalmente fornisce informazioni dettagliate sul tipo di danno che si è verificato, quali articoli coperti sono inclusi nella perdita, il valore dichiarato della proprietà interessata e l’importo totale del reclamo. In molte situazioni, funge da dichiarazione formale delle perdite di proprietà coinvolte nel reclamo, oltre a fornire la prova della perdita. La struttura esatta del documento varierà, in base ai requisiti stabiliti dall’assicuratore e alle normative governative locali applicabili.
L’uso di una prova di perdita è comune a molti tipi di richieste di risarcimento. Uno dei migliori esempi è un reclamo presentato sulla polizza del proprietario di una casa dopo che un tipo di disastro naturale ha completamente o parzialmente distrutto la casa. In questo caso, il proprietario della casa lavorerebbe con il suo agente per descrivere la natura e altri dettagli del disastro, la data in cui si è verificato il disastro e l’attuale valore di mercato della proprietà. Supponendo che anche gli arredi e gli altri effetti personali della casa fossero coperti dalla polizza, sarebbero stati indirizzati individualmente sulla dichiarazione e assegnato un valore in base alla valutazione del proprietario della casa.
Una volta che il documento è stato inviato al fornitore di assicurazioni, i dettagli vengono valutati e il fornitore consente o rifiuta ogni voce. Una volta che il fornitore è soddisfatto della veridicità del reclamo e approva l’importo del pagamento finale, all’assicurato viene offerto il pagamento. Se la parte ritiene equo l’importo del pagamento, lo accetta e la domanda si considera completa.
Al fine di compilare correttamente un modulo di prova di smarrimento, è una buona idea che le persone conservino registrazioni che consentano di accedere ai dati necessari per supportare le dichiarazioni rese nel modulo. Ciò può includere l’utilizzo di un qualche tipo di dispositivo di archiviazione dati per conservare copie elettroniche di foto digitali di proprietà, nonché documenti elettronici che attestano il valore di ogni pezzo di proprietà coperto dai termini della polizza assicurativa. L’utilizzo di un dispositivo come un registratore di CD e l’archiviazione di copie a casa, nonché in una cassetta della banca o in un altro sito facilmente accessibile può rendere la presentazione di un reclamo molto più semplice in caso di emergenza.
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