Una richiesta di qualifiche (RFQ) è un documento che elenca i requisiti di un progetto e richiede che gli appaltatori presentino dichiarazioni di interesse, compresa una dimostrazione della loro capacità di completare il progetto. È uno strumento di prequalifica utilizzato dalle aziende che stanno raccogliendo offerte per un progetto. Questo documento viene talvolta distribuito prima della richiesta più dettagliata di proposta (RFP).
Lo scopo principale di una richiesta di qualifiche è determinare se l’impresa offerente possiede le competenze necessarie per produrre il risultato desiderato. Per fare ciò, il documento deve fornire una panoramica accurata del progetto. Alcuni dei dettagli più comuni includono la descrizione di base del progetto, un budget approssimativo, quali competenze sono necessarie ed eventuali condizioni speciali di cui l’appaltatore dovrebbe essere a conoscenza. Il documento in genere includerà anche le informazioni di contatto e la data di scadenza per l’invio.
Una richiesta di qualifiche può anche essere utilizzata per determinare se un contraente può aiutare a chiarire i parametri per un progetto mal definito. Questo è più comune quando il problema in questione ha bisogno di un parere di esperti per essere adeguatamente risolto. La capacità di un contraente di approfondire il problema e creare un quadro efficace per procedere con il progetto può essere il fattore che determinerà se sono invitati a presentare una risposta alla RFP.
Una volta che tutte le imprese interessate hanno presentato una richiesta di qualifiche alla società di noleggio, ciascun modulo viene valutato. La maggior parte delle aziende disporrà di un sistema per la gestione di questo processo in modo che ogni applicazione riceva un’attenzione approfondita e uguale. Quando i principali candidati sono stati determinati, le comunicazioni sono di solito preparate per tutti i candidati al fine di informarli del loro status. I candidati selezionati sono quindi invitati a presentare i loro piani per il completamento del progetto. Dopo le presentazioni, la società in genere distribuirà una RFP ai migliori candidati in modo che possano delineare le specifiche del loro approccio anticipato, le commissioni e altri dettagli del progetto.
Alcune aziende distribuiranno una richiesta di interesse (RFI) prima di rilasciare la richiesta di qualifiche. Questo documento chiede semplicemente agli appaltatori che desiderano fare offerte per il progetto di presentare una dichiarazione che indichi interesse. Non contiene tante informazioni sul progetto quanto la richiesta di offerta, ma in genere è sufficiente per aiutare un contraente a decidere se fare un’offerta. Il documento di solito contiene anche informazioni su come richiedere la richiesta di offerta.