Una segreteria telefonica con cassette postali è una segreteria telefonica digitale che consente ai chiamanti la possibilità di lasciare un messaggio per la persona specifica che stanno cercando di chiamare, direttamente nelle rispettive cassette postali. Piccoli uffici, famiglie o coinquilini spesso scelgono una segreteria telefonica con cassette postali, perché aumenta la privacy e consente alle persone di risparmiare tempo semplicemente ascoltando i messaggi previsti, non quelli lasciati ad altre persone. Ai chiamanti verrà generalmente richiesto un messaggio di saluto come “Per lasciare un messaggio a Joe, premere 1 o per lasciare un messaggio a Jane, premere 2”, ad esempio. Ciascun individuo in ufficio oa casa può quindi semplicemente ascoltare i messaggi nella propria casella di posta personale.
A volte, una segreteria telefonica con cassette postali avrà codici di sicurezza separati associati a ciascuna cassetta postale, in modo che solo il destinatario previsto possa ascoltare il messaggio, stando proprio accanto alla macchina per ascoltarlo o chiamandolo da un’altra parte e inserendo il codice. I telefoni meno costosi potrebbero non avere questa funzione e potrebbero includere un codice di sicurezza per accedere a tutte le caselle di posta o semplicemente un pulsante da premere per ascoltare le diverse caselle di posta. Il livello di sicurezza desiderato per l’acquisto di una segreteria telefonica con caselle di posta dipende dalle altre persone che la utilizzeranno e da quanto sia importante che i messaggi rimangano privati.
Sebbene inizialmente le segreterie telefoniche digitali avessero solo pochi minuti di capacità di registrazione, molto meno delle segreterie che utilizzavano nastri, che generalmente potevano registrare da trenta minuti a un’ora, le segreterie telefoniche digitali più recenti con cassette postali spesso hanno 40 minuti o più di capacità di registrazione . Questo è importante quando più persone utilizzeranno la macchina. La quantità di capacità di registrazione disponibile sarà specificata direttamente sulla scatola al momento dell’acquisto, nei negozi o online.
Un’altra considerazione quando si considera l’acquisto di una segreteria telefonica con cassette postali è se la macchina registrerà o meno una data e un’ora sul messaggio. Questo può essere molto importante in un ufficio, ad esempio, quando è necessario sapere quando una certa persona ha chiamato e quanto tempo è trascorso. Per molte persone, selezionare una segreteria telefonica con caselle di posta può essere un ottimo backup o alternativa alla segreteria telefonica personale, consentendo ai chiamanti di sentire quel livello extra di personalizzazione quando lasciano un messaggio per qualcuno e si sentono sicuri che riceveranno effettivamente il messaggio.