Una società di gestione delle esportazioni è una società che facilita la distribuzione dei beni di altre aziende ai mercati esteri. In genere, queste aziende esportano merci per conto di diverse altre società. Per prevenire conflitti di interessi, una società di gestione delle esportazioni non lavorerà con aziende in concorrenza con i suoi clienti esistenti.
Alcune aziende dispongono di team di esportazione interni che gestiscono la promozione dei prodotti dell’azienda nei mercati esteri e provvedono alla spedizione delle merci all’estero. Molte piccole imprese non dispongono delle risorse per finanziare un team interno di esportazione, mentre alcune grandi società riducono i costi operativi esternalizzando tali funzioni a una società indipendente di gestione delle esportazioni. In alcuni casi, le società di esportazione ricevono una commissione basata sulle vendite dalle aziende partner. Altre società di esportazione acquistano in realtà grandi quantità di beni dai produttori e generano entrate vendendo questi beni a un prezzo più elevato agli acquirenti stranieri. Un accordo di esportazione può rimanere in vigore per un certo numero di mesi o anni e l’impresa esportatrice ha normalmente diritti esclusivi per commercializzare i prodotti del produttore per la durata del contratto.
Se una società di esportazione acquista beni direttamente dal produttore, i suoi agenti pubblicitari hanno il compito di promuovere tali prodotti in località all’estero. La ditta deve provvedere a spedire la merce all’estero, e ciò implica l’intermediazione di accordi di trasporto con compagnie di navigazione e compagnie aeree. Quando le merci arrivano nel paese di destinazione, gli agenti impiegati localmente dell’azienda di esportazione devono provvedere affinché le merci vengano spedite direttamente ai clienti o immagazzinate e vendute attraverso i rivenditori. In genere, le merci vengono vendute a un prezzo stabilito durante i negoziati tra l’impresa di esportazione e il produttore.
Molte ditte di esportazione facilitano le vendite ma in realtà non acquistano beni dai produttori. Queste aziende tentano di negoziare accordi con rivenditori e società di distribuzione in paesi stranieri per commercializzare e vendere prodotti. La società di esportazione è generalmente responsabile dell’organizzazione del trasporto delle merci dalla fabbrica o dai magazzini del produttore agli impianti di stoccaggio utilizzati dai clienti stranieri. I costi associati a ciascuna fase del trasporto devono essere presi in considerazione nel prezzo della merce spedita. Le compagnie di navigazione a volte offrono prezzi scontati per le spedizioni all’ingrosso, nel qual caso la società di gestione delle esportazioni ha un incentivo a massimizzare le vendite.
Esistono leggi in alcuni paesi che impongono alle imprese di esportazione di pagare tasse o tariffe doganali su determinati tipi di merci importate. Una società di gestione delle esportazioni deve pagare tutte le tasse applicabili e tener conto di tali costi nelle negoziazioni sui prezzi. Inoltre, in alcuni paesi le regole impediscono alle aziende di importare determinati tipi di prodotti. Le imprese di esportazione e non i produttori sono responsabili di garantire che le esportazioni non violino le leggi locali.