Una tariffa generale predeterminata è una tariffa calcolata per aiutare a valutare i costi generali relativi all’inventario in lavorazione. Il processo di calcolo della tariffa prevede diversi passaggi, utilizzando dati che hanno a che fare con i costi di produzione e operativi associati al processo di produzione. Se calcolato correttamente, questo tasso rende più facile comprendere la quantità di spese generali che è coinvolta con la produzione effettiva, oltre a comprendere tutti i fattori che concorrono a determinare il costo totale di produzione.
Come implica il termine, viene calcolata una tariffa generale predeterminata prima che inizi il processo di produzione effettivo. L’idea è di utilizzare i dati storici disponibili per proiettare i fattori che si applicheranno al processo e come l’attività avrà un impatto sull’inventario. In sostanza, questo tipo di proiezione in avanti può aiutare a determinare quali eventuali modifiche potrebbero essere necessarie per mantenere i costi di produzione entro un determinato intervallo o se apportare alcune modifiche a determinate politiche e procedure migliorerebbe l’efficienza dell’operazione in un modo che ridurrebbe il sovraccarico.
Sebbene ci siano diversi modi per calcolare la tariffa generale predeterminata, ci sono tre passaggi di base che sono normalmente inclusi. La stima dell’importo totale della base di attività è spesso il primo di questi tre passaggi. Una base di attività può essere il numero di ore di manodopera diretta coinvolte nel progetto, le ore macchina o anche i costi di manodopera diretta previsti per il progetto. Una volta stabilita la base di attività, i dati vengono utilizzati per proiettare il costo di produzione totale che sarà probabilmente sostenuto, tenendo conto del livello di attività previsto. Infine, dividendo i costi generali di produzione previsti per la base di attività prevista si otterrà l’ottenimento di una tariffa generale predeterminata per il progetto.
L’utilizzo di questo tipo di tariffa è spesso utile perché in alcuni casi può essere difficile valutare i costi generali effettivi. Questo è vero quando si tenta di avviare un progetto simile ma non esattamente come un progetto precedente. Inoltre, la pianificazione del progetto può avvenire con diversi mesi di anticipo rispetto al lancio effettivo, una situazione che consente di modificare in qualche modo alcuni dei fattori sottostanti. Poiché un’aliquota generale predeterminata è una proiezione basata sui dati disponibili, è un po’ più flessibile, consentendo di incorporare nel calcolo alcune indennità per le variazioni dei costi del lavoro o la necessità di sostituire i macchinari nel frattempo.
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