L’analisi costi/benefici è una strategia o una formula per valutare il potenziale per un certo tipo di operazione o progetto all’interno dei confini di un’azienda o di un’altra organizzazione. In sostanza, lo scopo di un’analisi costi-benefici è accertare se la conduzione del progetto o dell’operazione è fattibile, date le circostanze attuali dell’organizzazione. Nell’ambito di questo processo, l’analisi costi/benefici identificherà i benefici che ci si può ragionevolmente aspettare dallo sforzo, considerando anche l’impatto sull’organizzazione in termini di vari tipi di costi per la realizzazione del progetto.
Poiché l’analisi costi/benefici è fondamentalmente uno strumento che può aiutare un’organizzazione a evitare circostanze che potrebbero potenzialmente minare o addirittura distruggere la reputazione, l’integrità o la stabilità finanziaria di un’azienda, questo tipo di valutazione è comune a quasi tutte le aziende. La metodologia esatta per condurre un’analisi costi-benefici varierà in base a diversi fattori, ma il risultato finale può spesso fornire informazioni molto importanti che si rivelano utili per l’operazione in corso.
Gli esempi più semplicistici di un’analisi costi/benefici comportano due semplici domande. Innanzitutto, cosa si otterrà scegliendo di eseguire questo progetto o piano? Comprendere come il piano migliorerà le operazioni già in atto e possibilmente creerà nuovi flussi di entrate o in altro modo aumenterà il livello di prestigio dell’azienda aiuterà a determinare se il piano è da prendere in considerazione ulteriormente. Se sembra che ci siano pochi o nessun vantaggio o beneficio nell’attuazione del piano, allora l’analisi potrebbe interrompersi a questo punto e il progetto non può continuare.
Tuttavia, se ci sono opportunità significative presentate dal progetto, il passo successivo è chiedersi quali tipi di costi sarebbero sostenuti se il piano fosse implementato. Ciò può includere determinare se sarebbe necessaria manodopera aggiuntiva o se la manodopera esistente dovrebbe essere rimescolata per gestire le richieste aggiuntive di un altro progetto. Dovrebbe essere determinato il costo finanziario delle materie prime necessarie per eseguire l’approccio. Allo stesso tempo, dovrebbe essere valutato l’impatto del progetto sugli sforzi di pubbliche relazioni dell’azienda. Se tutti i costi associati implicati indicano che il progetto alla fine compenserà eventuali guadagni o benefici, l’analisi potrebbe indicare che non dovrebbe essere intrapresa alcuna azione fino a quando le circostanze non cambiano.
Sebbene un’analisi costi/benefici sia fondamentale per determinare la fattibilità di un nuovo progetto, di solito non è l’unico fattore considerato. Molti progetti validi sono stati intrapresi quando l’analisi costi/benefici ha indicato che i tempi erano scaduti o che il progetto aveva poche possibilità di successo. Tuttavia, la maggior parte delle aziende utilizzerà questo tipo di studio di fattibilità e prenderà in considerazione i risultati molto seriamente prima di adottare intuizioni o metodi meno scientifici per proiettare il risultato.
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