L’analisi del fatturato è una tecnica utilizzata da un’azienda per garantire che il suo inventario sia a livelli adeguati per soddisfare le esigenze dei clienti, mantenendo i costi il più bassi possibile. Mentre il calcolo del rapporto di rotazione delle scorte può fornire un’indicazione generale dell’adeguatezza dei livelli di rotazione e della velocità con cui l’inventario generalmente si sta trasformando, l’analisi del fatturato si approfondisce nella situazione. Nell’analisi del fatturato, il fatturato di ciascun articolo o gruppo di articoli nell’inventario viene analizzato separatamente per evidenziare i particolari prodotti di gruppi che possono essere eccedentari. Ciò può indurre l’azienda a ridurre i livelli delle scorte per tali prodotti e a liberare il denaro risultante per altri scopi.
L’analisi del fatturato procederebbe esaminando ciascuna linea o gruppo di prodotti in termini di numero di articoli in magazzino, numero di articoli venduti durante il periodo in esame e numero di giorni di vendite per quel particolare articolo lasciato in magazzino. Questa analisi potrebbe rivelare che alcuni articoli stanno vendendo rapidamente e che i livelli delle scorte dovrebbero essere aumentati, mentre altri prodotti si stanno muovendo lentamente e l’azienda potrebbe risparmiare risorse riducendo i livelli di inventario in quelle linee di prodotti. Agendo per ridurre l’inventario nelle linee appropriate, l’azienda può ridurre i costi di conservazione dell’inventario e migliorare il flusso di cassa per l’azienda.
Un controllo approssimativo sui livelli di inventario, come il rapporto tra inventario e vendite, può dare un’indicazione generale del fatturato dell’inventario ma, senza ulteriori analisi, questo rapporto presuppone che tutti i prodotti venduti dall’impresa siano gli stessi. In realtà, pochissime aziende vendono un solo prodotto e anche all’interno di una descrizione del prodotto ci saranno diversi livelli di prezzo e qualità che potrebbero dar luogo alla necessità di mantenere diversi livelli di inventario per ciascun articolo. Questi articoli verranno consegnati a tariffe diverse. L’analisi del fatturato è sufficientemente dettagliata per consentire all’azienda di intraprendere azioni specifiche per migliorare l’efficienza.
L’analisi del fatturato richiede che un’azienda mantenga informazioni dettagliate sui livelli di scorte e sulle vendite di articoli particolari. Le aziende più grandi possono disporre di software in grado di acquisire le informazioni e tenere traccia delle singole linee di prodotti all’interno dell’azienda. Per le piccole imprese, l’analisi del fatturato può richiedere un conteggio fisico delle scorte a intervalli regolari e un’analisi più dettagliata delle vendite di quanto altrimenti sarebbe richiesto. Se ciò possa essere fatto in pratica dipenderà da considerazioni di costo, ma i guadagni di efficienza ottenuti attraverso l’analisi del fatturato possono significare che la procedura è utile per l’azienda.