In un’epoca in cui molti di noi si affidano a fonti di informazioni elettroniche per farci andare avanti, avere uno scanner per biglietti da visita ha senso. Ecco alcune informazioni di base sugli scanner per biglietti da visita, su come funzionano e perché lo scanner per biglietti da visita può essere uno strumento molto utile in ufficio e in casa.
Come suggerisce il nome, uno scanner per biglietti da visita è un dispositivo elettronico che consente di scansionare le informazioni che si trovano su un biglietto da visita. Esistono in realtà due tipi di scanner per biglietti da visita. Un tipo crea semplicemente un’immagine elettronica della scheda, in modo da poterla conservare per riferimento futuro. In sostanza, l’equipaggiamento ha scattato un’istantanea della carta e ha salvato l’intera somiglianza per te.
Il secondo e più comune tipo di scanner per biglietti da visita è più interessato ai dati sulla carta. Gli elementi chiave, come il nome della società, il nome e la posizione della persona, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il numero di fax verranno acquisiti e organizzati in un formato di rubrica. Quando si esegue la scansione di un biglietto da visita, il sistema acquisisce i dati vitali e li scarica in un file delimitato che è quindi possibile scaricare nella rubrica scelta.
Data la diversa disposizione delle informazioni su molti biglietti da visita, potresti scoprire che è necessario entrare e spostare alcuni dati sulla voce della rubrica per un particolare individuo. Tuttavia, questo risparmia ancora molto tempo in quanto lo scanner rende obsoleti l’inserimento manuale di tutti i dati.
Gli scanner per biglietti da visita tendono a funzionare con i sistemi operativi Windows e Mac e interagiranno anche con quasi tutti i programmi di posta elettronica. Inoltre, molti scanner per biglietti da visita creeranno formati di file che verranno caricati nei database di vendita più popolari, oltre a numerosi programmi di fogli di calcolo popolari.
Lo scanner per biglietti da visita è di grande aiuto per gli addetti alle vendite e al marketing, che tendono a raccogliere un numero di biglietti da visita mentre visitano clienti attuali e potenziali, partecipano a fiere e fiere del lavoro o semplicemente scambiano biglietti con persone che incontrano per strada . Spesso, un buon venditore tornerà da una convention o da uno spettacolo con centinaia di biglietti da visita. L’uso di uno scanner per biglietti da visita per inserire i dati in una rubrica consentirà al rispettoso venditore di generare rapidamente lettere a tutti coloro con cui ha parlato durante il viaggio.
Uno scanner per biglietti da visita può anche essere di grande aiuto in casa. Puoi scansionare i biglietti da visita di amici, i fornitori che usi per le riparazioni a casa, le attività che ti piace frequentare e le carte di chiunque desideri includere nella tua rubrica. A casa o in ufficio, uno scanner per biglietti da visita può farti risparmiare molto tempo e fatica.