Un libro di ricevute può riferirsi a due cose diverse. Il primo è un libro in cui un rivenditore scriverà le ricevute per gli acquisti effettuati dai clienti; sono comuni nei negozi più piccoli, spesso trovati nei negozi di antiquariato o in conto vendita, ad esempio. La ricevuta viene quindi strappata e consegnata al cliente come registrazione dell’acquisto. Il secondo tipo di registro ricevute è un tipo di cartella di file utilizzato per organizzare e archiviare le ricevute raccolte durante l’anno a fini fiscali. Sebbene la prima definizione sia più comune, entrambe possono essere utilizzate a seconda della situazione.
Molte aziende utilizzano un libretto di ricevute scritte a mano se i prezzi degli articoli cambiano costantemente o non hanno i fondi per configurare un sistema informatico con ricevute stampate. Quando si sceglie un libro per ricevute come questo, molte persone scoprono di preferire un libro che fornisca copie carbone di ciascuna ricevuta. Ciò aiuta a ridurre la frequenza degli errori, poiché i dipendenti dovranno scrivere il prezzo e l’imposta una sola volta, anziché in due luoghi diversi, il che aumenta la probabilità che venga commesso un errore di trasposizione. I libri con ricevute in copia carbone tendono a costare un po ‘di più di un libro standard, ma potrebbero valere il prezzo extra.
Un’altra considerazione è se ottenere o meno un libretto di ricevute personalizzato. Questi generalmente presentano semplicemente il nome, l’indirizzo e il numero di telefono dell’attività prestampati nella parte superiore della pagina, nonché un numero di fattura se applicabile, proprio come farebbe con un assegno bancario. Sebbene questi comporteranno un costo aggiuntivo, spesso sembrano molto più professionali di una ricevuta in bianco senza il nome dell’azienda. Aiuta anche ad aumentare la probabilità che un cliente chiami con domande o visiti nuovamente il negozio se ha bisogno di acquistare qualcos’altro, poiché ha la ricevuta di riferimento.
L’altro tipo di registro delle ricevute, una cartella di file di archiviazione e un taccuino per conservare le ricevute, può essere uno strumento molto utile al momento delle tasse. Ciò è particolarmente vero per i lavoratori autonomi che devono giustificare le spese o per le persone che specificano le detrazioni. È preferibile scegliere un libretto di ricevute con un numero di cartelle diverse per archiviare ricevute di diverso tipo, come le spese del veicolo o l’acquisto di un ufficio. Un libro che consenta brevi annotazioni esplicative potrebbe anche essere utile per le persone che potrebbero dimenticare a cosa serviva un acquisto o che effettuano una grande quantità di acquisti deducibili durante l’anno.
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