Il software di newsletter open source, noto anche come programma di posta elettronica di massa open source, è responsabile dell’invio di enormi quantità di newsletter, quindi il programma deve avere funzionalità di progettazione intuitive ed essere molto stabile. Un modello di newsletter nel software di newsletter open source aiuterà gli utenti a progettare newsletter, anche se non conoscono il linguaggio di markup ipertestuale (HTML). La gestione degli abbonamenti, sia nell’aggiunta che nella rimozione degli iscritti, aiuterà la successiva newsletter a fiorire e crescere. Le statistiche della campagna aiuteranno l’imprenditore a sapere, in base alla risposta, se la newsletter è stata un successo o un fallimento. La possibilità di aggiungere moduli all’e-mail aiuterà gli imprenditori a raccogliere ancora più dati sul mercato di destinazione.
Molti imprenditori desiderano inviare newsletter, ma non tutti conoscono l’HTML, il linguaggio responsabile della creazione della maggior parte delle newsletter professionali. Piuttosto che imparare l’HTML o assumere un designer, la scelta di un software di newsletter open source con un modello di newsletter aiuterà l’utente a creare una newsletter in pochi minuti. Questo modello di solito ha uno o più design precaricati e l’utente digita semplicemente le parole. Anche per i designer di newsletter esperti, un programma con un modello può significare meno tempo dedicato al lavoro di progettazione.
Man mano che l’attività dell’utente cresce, la base di abbonamento cambierà. Nuove persone vorranno unirsi e alcuni vecchi clienti vorranno essere rimossi dall’elenco degli abbonamenti. La capacità di gestire gli abbonamenti è essenziale per il software di newsletter open source. Gli utenti devono essere in grado di rimuovere gli abbonati: inviare loro un’e-mail dopo aver richiesto di essere rimossi dall’elenco è considerato spam e può essere illegale e l’aggiunta di membri consente all’elenco di crescere.
Può essere difficile monitorare il successo di una campagna di newsletter semplicemente osservando le vendite, perché sarà difficile sapere quante vendite ha influenzato direttamente la newsletter. Le statistiche e-mail aiuteranno l’utente a capire il successo di una campagna dicendogli quante persone hanno risposto alla newsletter, se la newsletter è stata inoltrata ad altre persone e se qualcuno si è cancellato a causa della newsletter. Questo aiuta l’utente a capire cosa sta cercando il pubblico e può aiutarlo a creare una newsletter migliore e, quindi, un business migliore.
Quando qualcuno si iscrive a una newsletter, spesso inserisce informazioni minime, come indirizzo e-mail e nome. Se il software di newsletter open source è in grado di utilizzare i moduli, gli utenti potrebbero essere in grado di raccogliere più informazioni, che possono aiutare a separarsi dal mercato e consentire a un’azienda di fare pubblicità a tutti in un modo unico. Questi moduli possono essere utilizzati per raccogliere informazioni su età, sesso e hobby o interessi, ad esempio.