Il software Time Study è un programma per computer che sostituisce il tradizionale cronometro, penna e carta utilizzati negli studi sull’orario di lavoro. Invece di programmare un’attività e scrivere il tempo, tutte le informazioni vengono registrate dal software di studio del tempo. Proprio come i programmi di studio del tempo dovrebbero aiutare un’azienda a risparmiare tempo, il software stesso dovrebbe avere molte funzionalità che consentono di risparmiare tempo e garantire l’accuratezza dei dati. Per scegliere il miglior software per il tempo, controlla le piattaforme utilizzabili, la quantità di dati disponibili disponibili, l’efficienza delle informazioni sul tempo raccolte e i grafici e le tabelle disponibili che visualizzano i dati del tempo.
La piattaforma del software di studio del tempo, o il tipo di macchine su cui può essere utilizzato, sono della massima importanza, perché la convenienza e la mobilità sono parte integrante di un corretto studio del tempo. Ad esempio, se il programma di studio del tempo può essere installato solo su un computer desktop, sarà complicato installare il computer ovunque il lavoro venga svolto, solo per spostarlo di nuovo per un altro studio del tempo. Scegliere un programma che può essere utilizzato su una piattaforma mobile consentirà ai tester di spostarsi e condurre il test in molto meno tempo.
Dopo che il software di studio del tempo ha raccolto le informazioni, arriva il momento di inserire i dati. Alcuni programmi obbligano l’utente a fare clic su determinati pulsanti o collegare la piattaforma mobile al computer principale. Altri programmi trasmettono i dati all’istante, il che significa che l’inserimento dei dati è terminato non appena viene registrata l’ora. Meno è richiesta l’immissione dei dati, più tempo viene risparmiato. Se l’immissione dei dati è manuale, esiste anche la possibilità che vengano introdotte imprecisioni, pertanto l’immissione automatica dei dati garantisce che nulla sia errato.
Oltre ad essere più conveniente di un cronometro, il software di studio del tempo dovrebbe anche essere più efficiente. Dovrebbe essere in grado di arrestarsi più rapidamente per le informazioni più accurate disponibili. Il software temporale che è in grado di raggruppare le informazioni temporali e può funzionare meglio di un cronometro è un software desiderabile che aiuterà l’azienda a restringere la pianificazione. Quando i dati vengono raccolti e immessi, ora deve visualizzare i risultati per mostrare se vi fossero variabili che aumentavano o diminuivano il tempo complessivo impiegato per completare un’attività. Il software per lo studio del tempo con grafici e tabelle in grado di integrare più risultati dello studio del tempo, o grafici e tabelle più complessi, aiuterà più rapidamente a visualizzare i dati, capire i problemi e ridurre il tempo dedicato allo sforzo.