Per scrivere una lettera di abbattimento dovresti in genere iniziare con tutti i documenti necessari che devi fare riferimento o includere e fare copie di quei documenti da inviare. Dovresti quindi iniziare la tua lettera includendo le informazioni di contatto del destinatario, come l’ufficio dell’Internal Revenue Service (IRS) che stai contattando, il tuo nome e le informazioni di contatto. La lettera dovrebbe contenere un’indicazione chiara e concisa delle tasse che ti sono state addebitate che desideri ridurre e il motivo per cui ritieni di non dover pagare tali tasse. La tua lettera di abbattimento dovrebbe indicare che non hai agito per cattiva volontà o malizia e dimostrare che desideri risolvere la questione in modo ragionevole.
Una lettera di abbattimento è una lettera scritta a un’agenzia o società, spesso l’IRS, nel tentativo di ottenere la riduzione delle penalità o di altre spese che l’organizzazione ti addebita. Dovresti includere un numero di documenti con la tua lettera, quindi assicurati di avere tutti i documenti necessari mentre la scrivi e fai delle copie di quei documenti da inviare con la tua lettera. Non inviare documenti originali con la lettera di abbattimento, in quanto potrebbero andare persi nella posta. Dovresti includere una copia o un riferimento alla lettera che hai ricevuto che indica ciò che devi, incluso un numero di caso, se applicabile, e tutta la documentazione che hai per corroborare il motivo della riduzione.
La tua lettera di abbattimento dovrebbe iniziare con le informazioni di contatto dell’azienda o dell’ufficio che stai contattando, seguite dalle tue informazioni di contatto. Se conosci il nome di una persona dell’azienda, ad esempio la persona che ti ha contattato o un agente dell’IRS, devi indirizzare la lettera di riduzione a quella persona, altrimenti puoi utilizzare “A chi può interessare”. Dovresti quindi indicare chiaramente che stai richiedendo l’abbattimento per l’importo che ti è stato addebitato e indicare la data della lettera che ti è stata inviata e il tuo caso o numero di conto, se disponibile. Il motivo per cui richiedi l’abbattimento dovrebbe quindi essere chiaramente indicato e dovrebbe essere un motivo legittimo come un disastro naturale, una malattia grave o un decesso in famiglia.
Dovresti includere la documentazione a sostegno del motivo che dichiari nella tua lettera di abbattimento, come fotografie dei danni causati da un disastro, una lettera del medico che attesti la tua malattia o un certificato di morte per un membro della famiglia. Se possibile, dovresti cercare di includere una forma di pagamento parziale o una richiesta di rateizzazione per rimborsare l’importo che ha causato la penale che desideri abbattere. Questo è un gesto di buona fede che non è strettamente necessario, ma può aumentare le probabilità che la tua riduzione venga accettata. Dovresti tenere presente che una lettera di abbattimento può essere un documento legale e che l’inganno intenzionale in tale lettera può essere motivo di frode o accusa di falsa testimonianza.
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