Una lettera di sponsorizzazione è una richiesta di finanziamento o di forniture per un determinato progetto. Le lettere di sponsorizzazione possono essere inviate ad amici e parenti, colleghi, organizzazioni senza scopo di lucro e persino aziende per ottenere finanziamenti per una varietà di progetti. Sebbene alcune risposte positive si baseranno sulla natura del progetto, scrivere una lettera di sponsorizzazione personale, toccante ed efficiente può aiutare a migliorare le possibilità di ricevere i finanziamenti necessari o gli elementi richiesti.
Quando si scrive una lettera di sponsorizzazione, è importante fare alcune ricerche sui potenziali donatori. Se il destinatario è una società o un gruppo senza scopo di lucro, scopri se l’azienda ha una storia di donazioni simili e ringrazia il gruppo per i suoi sforzi già esistenti. La ricerca può anche aiutare a restringere l’elenco dei potenziali donatori a coloro che sembrano in grado e disposti a donare; una società con una storia di donazioni a gruppi di soccorso in caso di catastrofe, ad esempio, potrebbe essere una buona partita per una scuola o un dipartimento dei vigili del fuoco che cerca di raccogliere fondi per attrezzature di emergenza o programmi di formazione. Può anche essere utile esaminare la situazione economica del destinatario; se un potenziale donatore ha recentemente perso denaro o ha dichiarato bancarotta, potrebbe non essere prudente scrivergli una lettera di sponsorizzazione.
Prova a trovare il nome della persona nell’organizzazione che gestisce le sponsorizzazioni e le donazioni. Questo può aiutare a garantire che la lettera vada alla persona giusta e aiuta anche a personalizzare la richiesta. Una semplice chiamata all’organizzazione di solito può portare al corretto contatto all’interno dell’azienda. Se invii a un individuo, assicurati di utilizzare il nome completo della persona nel saluto, invece di dire “Gentile signore” o “A chi può interessare”.
Una delle parti più importanti della scrittura di una lettera di sponsorizzazione è il dettaglio di come verranno utilizzati i soldi o le forniture e perché sono necessari. Questo è il luogo per descrivere tutta la passione e il duro lavoro coinvolti nel progetto, che si spera invocherà una risposta positiva da parte del lettore. La descrizione dovrebbe essere personale e onesta, ma non supplichevole, passivo-aggressiva o insensibile in alcun modo. Potrebbe essere utile includere storie toccanti e specifiche sul progetto, piuttosto che informazioni generali. Ad esempio, in un’organizzazione che nutre famiglie povere, racconta la storia di una famiglia specifica, invece di spiegare semplicemente che il cibo viene dato alle persone.
In alcuni casi, una lettera di sponsorizzazione dovrebbe includere tutti i vantaggi che una persona o un’organizzazione riceverà in cambio della loro donazione o assistenza. Ciò può includere detrazioni fiscali, menzioni speciali o crediti o persino una maglietta. Se il donatore è appassionato della causa, molti non si preoccupano necessariamente di questi bonus, ma ciò nonostante possono servire da incentivo.
Può essere utile includere un elenco di esattamente ciò che è necessario da uno sponsor. Per l’equipaggiamento di una squadra di basket per bambini, questo potrebbe includere il numero specifico di uniformi, scarpe corrette, forniture per il basket e attrezzatura da allenamento. Alcuni donatori potrebbero essere più disposti a fornire beni specifici piuttosto che semplicemente scrivere un assegno, ma di solito si consiglia anche di dare la possibilità di donare fondi. Può aiutare i donatori a sentirsi più coinvolti e importanti per l’organizzazione se possono vedere esattamente come verrà utilizzata la loro sponsorizzazione.
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