Le persone che sono orientate ai dettagli, amano lavorare con numeri e sistemi informatici spesso vogliono diventare un assistente amministrativo. Questo tipo di posizione di gestione si trova in genere in organizzazioni multinazionali di grandi dimensioni, dove sono presenti numerosi assistenti amministrativi e personale correlato. Il ruolo principale dell’assistente amministrativo è quello di supervisionare il personale e fornire servizi di supporto al personale dirigente e al senior management dell’azienda.
La maggior parte delle persone che vogliono diventare un assistente di gestione amministrativa seguono un programma di carriera e formazione abbastanza tipico. Trova lavoro come assistente amministrativo, fornendo servizi di supporto. Dopo tre o cinque anni di esperienza in questo ruolo, il candidato completa un programma di formazione post-secondaria in affari o gestione. Alcuni manager incoraggiano attivamente l’avanzamento e lo sviluppo della carriera degli assistenti amministrativi, mentre altri no.
Sebbene molti candidati seguano questo percorso, altri ottengono prima la loro formazione post-secondaria e poi fanno domanda per diventare un assistente amministrativo. Il programma di formazione può essere a livello universitario o universitario ed è generalmente in affari, amministrazione o gestione. Per questo percorso di carriera, è importante ottenere un’esperienza di gestione pertinente.
Le competenze insegnate in questi programmi includono tecniche di gestione, abilità commerciali, comunicazioni e team building. La formazione del corso di laurea è disponibile sia a livello di college che di università, in programmi che durano da due a cinque anni. Sono disponibili anche programmi di certificazione più brevi in ??materia di gestione, contabilità, affari e supervisione che possono aiutare a colmare un divario di competenze specifiche.
L’esperienza lavorativa correlata richiesta per diventare un responsabile dell’assistente amministrativo varia ampiamente, da anni in posizione di assistente amministrativo all’esperienza di gestione delle operazioni. Le competenze informatiche e la capacità di comunicare bene sono elementi molto importanti che dovrebbero essere evidenziati e presentati ai potenziali datori di lavoro.
La maggior parte delle grandi aziende preferisce promuovere il personale dall’interno. Ciò è particolarmente vero nell’amministrazione, in cui i candidati interni hanno esperienza con l’attuale processo aziendale, la gerarchia e la struttura organizzativa. Questo background consentirà loro di adattarsi rapidamente alla nuova posizione, riducendo la curva di apprendimento richiesta in qualsiasi nuova posizione.
Per diventare un assistente responsabile amministrativo, tieni informato il tuo supervisore dei tuoi obiettivi di carriera a lungo termine e delle competenze relative al lavoro che acquisisci. Volontariato per svolgere compiti aggiuntivi o lavorare a titolo di supervisione su un piccolo progetto. Utilizzare queste opportunità per mostrare le tue abilità, in modo tale da essere preso in considerazione per una posizione di direttore assistente amministrativo.