Una società in genere prepara rendiconti contabili mensili per valutare la sua posizione finanziaria attuale. Queste dichiarazioni includono il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario. Le prime due dichiarazioni possono includere un’informativa finanziaria per determinati gruppi di informazioni. Per effettuare un’informativa finanziaria, un’azienda deve separare le note in determinati gruppi, fornire una breve dichiarazione per l’elemento e includere calcoli o esempi richiesti, se necessario. I principi contabili nazionali possono richiedere maggiori informazioni nelle informative.
I principali tipi di dichiarazioni di informativa finanziaria includono una sintesi delle politiche contabili significative, eventi successivi, eventi o transazioni degni di nota e dichiarazioni di gestione su determinati aspetti aziendali. Questi gruppi sono abbastanza standard e di solito contengono le informazioni aggiuntive richieste dalle parti interessate per prendere decisioni. Tuttavia, la formulazione per ciascun gruppo è spesso flessibile. Le aziende devono semplicemente creare dichiarazioni per tutti gli elementi che si qualificano per le divulgazioni; una società non può avere uno di ogni tipo. I controllori oi dirigenti contabili devono firmare la dichiarazione prima della sua pubblicazione.
La breve dichiarazione in ogni informativa finanziaria deve descrivere accuratamente l’evento o la transazione. Ad esempio, un riepilogo dei criteri contabili significativi spesso si concentra sulla valutazione dell’inventario o sulle cancellazioni, tra le altre voci. La società deve descrivere le politiche contabili che influiscono sulla maggior parte del proprio bilancio. Le operazioni successive o gli eventi degni di nota saranno di natura simile. La dichiarazione deve descrivere quale transazione sta per verificarsi o è avvenuta, quali saranno gli effetti e perché è significativa.
Calcoli o esempi sono comuni anche in alcuni tipi di dichiarazioni di informativa finanziaria. La maggior parte dei rapporti contabili detta semplicemente il saldo finale o la cifra per ciascun conto di contabilità generale. I calcoli sono necessari per visualizzare come l’azienda calcola determinate informazioni e perché i calcoli risultano nella dichiarazione più accurata. Il calcolo dovrebbe essere un breve display incluso dopo la verbosità nell’informativa finanziaria. I contabili di solito forniscono i calcoli dai loro documenti di lavoro.
Le società a partecipazione pubblica sono spesso i maggiori utilizzatori di dichiarazioni di informativa finanziaria. Devono rilasciare le informazioni per informare le parti interessate su alcuni aspetti dell’azienda. Anche le agenzie governative potrebbero essere interessate a queste dichiarazioni. Ad esempio, le agenzie governative potrebbero verificare se le aziende contabilizzano correttamente determinati elementi. Altre volte, gli stakeholder esterni cercano aspettative del management su determinate transazioni che si verificheranno ora o in futuro che potrebbero essere dannose per l’azienda.
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