Un’azienda o un individuo viene controllato quando l’Internal Revenue Service (IRS) decide di esaminare più da vicino come hanno presentato le loro dichiarazioni dei redditi. Essere auditi non è molto divertente, anche se la persona o l’azienda è stata completamente onesta e aperta nei suoi rapporti con l’IRS, quindi imparare come ridurre al minimo le possibilità di essere sottoposta a audit è importante per molte persone.
Negli ultimi anni, l’IRS ha avviato una campagna aggressiva per trovare e affrontare gli evasori fiscali e coloro che presentano dichiarazioni fiscali fraudolente. La maggior parte di questa attenzione è rivolta alle persone che guadagnano oltre 100,000 dollari USA (USD) all’anno o alle aziende che valgono più di 8 milioni di dollari. Quasi il 2% delle persone e delle imprese di questa fascia vengono verificate ogni anno. Per le persone che guadagnano meno di 100,000 dollari all’anno e le piccole imprese, le possibilità di essere sottoposte a revisione si riducono immediatamente drasticamente, con meno della metà dell’1% sottoposto a revisione, un numero che sembra rimanere abbastanza stabile, se non in calo.
Ci sono alcune cose che un individuo o un’azienda può fare per ridurre le proprie possibilità di essere controllato dall’IRS, la maggior parte delle quali sono abbastanza semplici. L’IRS ha alcune cose che considerano fattori ad alto rischio e l’eliminazione o la riduzione di questi ridurrà le tue possibilità di essere sottoposto a ulteriori controlli. La maggior parte dei contabili indicherà il peggio di queste “bandiere rosse” durante il processo di preparazione fiscale, ma ci sono alcuni passaggi che puoi intraprendere all’inizio per assicurarti che, il giorno delle tasse, tu sia nella migliore posizione possibile per evitare un audit.
Innanzitutto è garantire che tutte le informazioni sul modulo fiscale siano corrette. La maggior parte delle verifiche si verifica quando l’IRS rileva che un numero di previdenza sociale o un codice fiscale è stato segnalato in modo errato o che i numeri sui moduli fiscali non si sommano. Controlla e ricontrolla le informazioni che invii all’IRS per assicurarti che non ci siano piccoli errori e ridurrai drasticamente le tue possibilità di essere controllato.
Elimina o riduci le spese aziendali relative a intrattenimento, cibo o auto. L’IRS considera queste tre aree alcune delle più grandi potenziali incursioni nella segnalazione errata. Molte persone e aziende sostengono queste spese per motivi di lavoro, quando agli occhi dell’IRS sarebbero meglio classificate come personali. Se rivendichi spese di intrattenimento, ristorazione o auto come cancellazioni aziendali, assicurati di avere la documentazione per supportarla e, se sei preoccupato per una verifica, tieni presente che anche la rivendicazione di cancellazioni appropriate in queste aree può innescarsi un audit.
Infine, tieni presente che tutte le aree in cui potresti distinguerti da una persona media che archivia ti renderà più probabile che tu venga controllato. Se vivi in una zona ad alto costo come Beverley Hills e rivendichi un reddito di 20,000 USD, l’IRS sarà probabilmente sospetto. Allo stesso modo, se hai un piccolo stipendio e richiedi detrazioni superiori alla media, vorranno verificare che tu abbia la documentazione per sostenerlo.
In definitiva, ridurre al minimo le tue possibilità di essere controllato può solo portarti così lontano. Una discreta percentuale di verifiche condotte dall’IRS viene selezionata in modo completamente casuale e nessuna cura da parte tua può proteggerti completamente. La migliore protezione che si può avere è essere preparati per un audit, qualora si verifichi, tenendo registri dettagliati e ben organizzati di entrate e uscite e assicurandosi che tutte le informazioni archiviate siano corrette e complete.
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