Se esiti a delegare, non sei solo. Molti manager preferiscono fare tutto da soli piuttosto che capire come chiedere a qualcun altro di prendere decisioni per completare le attività – per paura di imbattersi in un’attività troppo impegnativa o che il lavoro non sarà completato correttamente. Ma un manager non può svolgere personalmente ogni compito. Lui o lei deve fare affidamento su altre persone per aiutare a raggiungere gli obiettivi. Piaccia o no, imparare a delegare è una parte necessaria della gestione aziendale. Puoi imparare a delegare il processo decisionale prendendo in considerazione sia la tua prospettiva che quella del tuo dipendente.
Il primo passo per imparare a delegare il processo decisionale è decidere quali decisioni prendere possono essere delegate. Metti da parte il tuo ego e chiediti quali abilità o talenti può avere il tuo subordinato meglio sviluppato del tuo per svolgere determinati compiti. Questo può essere difficile, ma non significa fallimento da parte tua, poiché i bravi manager si fidano e sviluppano i talenti degli altri. Assicurati di usare il tempo che risparmi quando ti deleghi per completare il lavoro che utilizza al meglio il tuo genio per farti brillare a pieno titolo. Scopri che non devi rinunciare al controllo quando esegui la delega.
Successivamente, impara a delegare le attività decisionali che desideri svolgere sviluppando le tue capacità di comunicazione. Impara a comunicare chiaramente cosa deve fare il dipendente e quando deve farlo esattamente il dipendente. Assicurati di dare al dipendente abbastanza autonomia per capire i dettagli poiché i micro gestori possono rallentare la produttività e far sentire ai dipendenti che ti manca la fiducia nelle loro capacità decisionali. Inoltre, assicurati che i dipendenti sappiano che possono venire da te per qualsiasi domanda o dubbio su un progetto.
Impara ad accettare il fallimento come parte della crescita quando deleghi il processo decisionale consentendo al dipendente di fare errori e imparare da loro. Mostra la tua fiducia nel tuo subordinato delegando un altro compito subito dopo quello su cui ha commesso un errore. Renditi conto che quando deleghi il lavoro a un dipendente rendendolo partner nel processo decisionale, stai aiutando il dipendente a sentirsi più prezioso e apprezzato in azienda. Tale processo decisionale condiviso può portare a una maggiore produttività dei dipendenti nonché a un maggiore livello di comunicazione tra te e il tuo subordinato.