L’efficienza della catena di approvvigionamento è uno dei più importanti fattori di successo per le organizzazioni redditizie. L’obiettivo della catena di approvvigionamento, in breve, è quello di mantenere bassi i costi mantenendo un alto livello di qualità. Questo è l’enigma del gestore della catena di approvvigionamento. Quanto più efficacemente l’organizzazione della catena di approvvigionamento può farlo, tanto più efficace sarà in definitiva aumentare l’efficienza della catena di approvvigionamento. In termini pratici ciò significa creare sistemi di flusso di lavoro più agili.
La tecnologia è in prima linea per cicli di domanda più rapidi. La catena di approvvigionamento utilizza la tecnologia per aumentare la capacità dell’organizzazione di rispondere agli ordini dei clienti. Se i nuovi prodotti sono di scarsa qualità o se l’offerta attuale costa di più rispetto ai prodotti di un concorrente, le vendite diminuiranno. Esistono due modi distinti per affrontare questi problemi: migliori relazioni con i fornitori e un maggiore utilizzo della tecnologia della catena di approvvigionamento.
L’introduzione di nuovi prodotti può essere un incubo o un sogno diventato realtà per l’organizzazione della catena di fornitura. Se l’inventario necessario per creare il prodotto non è disponibile o è difficile da trovare, la domanda del prodotto potrebbe superare l’offerta. Di conseguenza, i concorrenti possono acquisire un nuovo cliente e guadagnare quote di mercato aggiuntive. Tuttavia, se l’inventario è disponibile e il nuovo prodotto consente all’organizzazione di migliorare i prezzi del contratto acquistando più dello stesso inventario, l’evento può essere vantaggioso per la gestione. La giusta applicazione software unita a una buona soluzione di gestione della qualità può aiutare a gestire entrambi gli eventi in modo efficace.
In generale, i sistemi di gestione della qualità sono progettati per aiutare a migliorare l’efficienza della catena di approvvigionamento. Lo fanno aiutando coloro che sono coinvolti nei processi della catena di approvvigionamento a identificare le opportunità per creare efficienze mappando il processo da un capo all’altro. Ciò aiuta anche i gestori della catena di fornitura a creare un linguaggio comune per i diversi gruppi funzionali coinvolti nel processo della catena di fornitura. Per fortuna, la maggior parte dei sistemi di gestione della qualità della catena di approvvigionamento può essere implementata con l’aiuto di solide applicazioni software progettate specificamente per aumentare l’efficienza della catena di approvvigionamento.
Anche i cambiamenti nella domanda di prodotti attuali possono rappresentare un problema se i fornitori non sono gestiti in modo efficace. Se la domanda aumenta per l’inventario, i fornitori della catena di approvvigionamento hanno più potere nella relazione e possono aumentare i prezzi. Le organizzazioni combattono ciò avendo o più di un fornitore per l’inventario e / o sviluppando relazioni profonde con contratti di fornitore esclusivo. Il primo richiede meno investimenti, ma non è così conveniente nel lungo periodo. Idealmente, entrambe le strategie dovrebbero essere utilizzate.