I registri delle scuole superiori possono tornare utili per una serie di circostanze in tarda età. Potrebbero essere necessari per l’ammissione al college, per dimostrare lo stato del diploma o anche in alcuni tipi di casi legali. Di solito è un processo abbastanza semplice ottenere copie dei documenti delle scuole superiori, ma è importante essere chiari su quali file sono necessari e se saranno sufficienti i documenti ufficiali o non ufficiali.
Alcuni distretti scolastici forniscono documenti non ufficiali che possono fungere da guida informativa per gli ex studenti. Questi possono includere voti, informazioni personali e data di laurea. Le trascrizioni informali possono essere disponibili su un sito web della scuola o attraverso l’ufficio principale di una scuola superiore. Questi sono generalmente semplici documenti stampati e di solito non sono considerati sufficienti per le domande di lavoro o per l’università.
I documenti ufficiali delle scuole superiori, come le trascrizioni ufficiali o le copie di un diploma, potrebbero richiedere un po’ più di tempo per essere ottenuti e di solito comportano una piccola tassa. Questi possono arrivare in buste sigillate che devono rimanere sigillate per essere considerate valide. Molti uffici di registrazione li invieranno direttamente alla scuola, al lavoro o ad altre fonti che richiedono le informazioni su un ex studente. Ciò garantisce che lo studente non abbia la possibilità di manomettere i documenti.
Per trovare questi record, il miglior punto di partenza è solitamente la scuola stessa. Anche se non conservano i registri nel campus, di solito sono la migliore fonte di informazioni su dove trovare le copie ufficiali. Visita o telefona all’ufficio principale della scuola e assicurati di portare o conoscere le informazioni pertinenti, come il numero di previdenza sociale, le date di frequenza e di laurea e i numeri di identificazione degli studenti. Se si chiama o si invia un’e-mail, la scuola può richiedere una fotocopia o un fax della patente di guida o di un altro documento d’identità ufficiale prima di rilasciare qualsiasi documento.
Se la scuola ha chiuso o non mantiene registri in loco, contattare il sovrintendente della scuola. Questo organo di controllo potrebbe essere tenuto a conservare i registri per scopi legali e potrebbe essere più in grado di gestire le richieste di registri delle scuole superiori dei decenni precedenti. Se l’ufficio del sovrintendente non è in grado di aiutare, contattare il dipartimento dell’istruzione regionale o statale. Questo processo potrebbe richiedere diverse settimane o addirittura mesi per essere completato, quindi assicurati di lasciare abbastanza tempo per ottenere i documenti dalla scuola superiore prima che le domande siano dovute.
I documenti della scuola superiore di solito possono essere rilasciati solo alla persona indicata nei documenti, a meno che non abbia meno di 18 anni. Potrebbe essere necessario un permesso scritto o un modulo di liberatoria firmato dall’ex studente prima che i documenti possano essere rilasciati a chiunque altro, anche a un coniuge, fratello o genitore. Per vedere chi può o meno accedere ai registri scolastici senza autorizzazione, controlla le leggi regionali sulla privacy degli studenti e le pratiche di registrazione scolastica.