L’esecuzione di un audit di inventario è un processo lungo, soprattutto nei grandi magazzini e magazzini, ma non è una procedura difficile. Il revisore inizia osservando i record di conteggio inventario passati, in modo da sapere quanto inventario dovrebbe essere presente nel negozio o nel magazzino. Successivamente, il revisore esamina tutti i documenti che toglieranno l’inventario complessivo. Il revisore visita quindi il negozio o il magazzino ed esegue l’audit dell’inventario con un dispositivo portatile che verifica e conta il prodotto. Oltre a contare l’inventario, il revisore verificherà anche i prezzi per assicurarsi che nessun prodotto venga venduto a un prezzo impreciso.
Magazzini e negozi tengono traccia di tutti i movimenti del prodotto. Questi registri descrivono in dettaglio la quantità di prodotto acquistata, la data di consegna e la quantità venduta. Per conoscere la quantità di prodotto che dovrebbe essere presente nel negozio o nel magazzino e comprendere la prassi di ordinazione dello stabilimento, il revisore dell’inventario esaminerà i documenti degli ultimi mesi, forse del valore dell’anno passato, prima di eseguire l’audit. Questo aiuta il revisore a fare attenzione alle pratiche di ordinamento sospette e a comprendere le tendenze di ordinazione del negozio o del magazzino.
Insieme all’ordinazione, di solito ci sono documenti che dettagliano le detrazioni non correlate alle vendite dall’inventario. Questi documenti contano il numero di furti, prodotti difettosi, resi che non possono essere riposti sullo scaffale e qualsiasi altra cosa che lasci un oggetto invendibile o fuori dal negozio. Per eseguire correttamente un controllo dell’inventario, il revisore deve conoscere queste informazioni, in modo da conoscere la quantità corretta di prodotto nel negozio o nel magazzino.
L’effettivo controllo dell’inventario si verifica quando il revisore si reca fisicamente nel negozio o nel magazzino e controlla ogni prodotto, spesso con uno scanner portatile. Ogni prodotto o caso viene scansionato, lo scanner raccoglierà il codice a barre del prodotto e terrà traccia del numero di quel particolare articolo nel negozio. Questo numero viene confrontato con l’ordine e i documenti di vendita, per garantire che il negozio abbia la quantità corretta di prodotti. Se non ci sono abbastanza prodotti, il revisore dovrà generalmente indagare per scoprire cosa ha causato lo squilibrio.
Oltre al numero di prodotti, l’audit dell’inventario verifica anche la corretta determinazione dei prezzi. Lo scanner portatile in genere indica in dettaglio il prezzo corretto dell’articolo e l’auditor può controllare l’etichetta dell’articolo per assicurarsi che nulla sia venduto troppo alto o basso. Ciò aiuta la catena di negozi a coordinare le vendite e garantisce che l’azienda nel suo insieme stia realizzando profitti ottimali.