Un progetto di proposta prevede l’offerta di lavoro da svolgere per un’azienda. Questo lavoro pu? essere qualsiasi cosa, dai servizi di stampa alla costruzione. Le aziende spesso emettono una richiesta di proposta (RFP) inviando il proprio modello di offerta a diverse attivit? interessate a completare il progetto. Le societ? invitate a fare un’offerta scelgono se partecipare alla gara d’appalto per il progetto di proposta.
Una societ? che considera di fare un’offerta deve considerare molte cose mentre completa la procedura di offerta. Dovr? analizzare i dettagli del progetto al fine di stimare quanto coster? alla societ? per completare il progetto. Tale importo pi? una stima del profitto desiderato comporteranno l’offerta per il progetto di proposta. La societ? potrebbe perdere il progetto con un prezzo di offerta troppo elevato, a meno che il valore complessivo non sia buono. Le stime dei costi devono essere accurate, poich? l’importo dell’offerta dovr? essere rispettato se la societ? vince l’offerta del progetto di proposta.
Ci sono workshop e corsi di scrittura di proposte disponibili nelle scuole di business e online. Molti esperti di redazione di proposte raccomandano di usare un linguaggio semplice e di non rendere il documento di offerta pi? lungo del necessario. ? anche considerato utile trattare la quotazione del progetto, o l’offerta, non come un costo, ma come un investimento in un progetto. Ad esempio, quando risponde a una richiesta di offerta per un’installazione di una macchina, il rispondente alla proposta di offerta potrebbe menzionare qualcosa come “L’investimento della tua azienda nella macchina XYZ ? di soli $ 2.150, che include manutenzione regolare, ricariche e garanzie”.
L’organizzazione che ha invitato l’offerta esamina tutte le offerte per il suo progetto di proposta. Il valore, o ci? che include il prezzo di offerta, dovrebbe essere esaminato attentamente. Dopo che ? stata presa la decisione su quale fornitore di servizi o prodotto ha vinto l’offerta, l’azienda informa questa organizzazione. Una nota gentile pu? essere inviata agli altri offerenti ringraziandoli per le loro proposte.
Se una societ? ? invitata a presentare proposte di offerta su base regolare, potrebbe avere il proprio modello su cui rispondere. Alcune aziende hanno uno scrittore di proposte professionali per il personale che risponde alle richieste di proposte come compito principale. Gli autori di proposte sono un tipo di copywriter. I copywriter usano un’avvincente comunicazione scritta per convincere gli altri a intraprendere una determinata azione. Nel caso di un progetto di proposta, l’azione desiderata deve essere scelta come offerta vincente.