Secondo il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, il furto dei dipendenti costa alle imprese americane oltre $ 50 miliardi di dollari (USD) all’anno. Il settantacinque percento di tutti i dipendenti ruba dai propri datori di lavoro almeno una volta durante la loro carriera, con la metà di loro lo fa più di una volta. Di solito, i dipendenti che vengono sorpresi a rubare non sono quelli che ti aspetteresti. Ci sono diverse cose che puoi fare per ridurre la probabilità che i tuoi dipendenti ti rubino, sebbene nulla sia infallibile.
Il passo più importante che un imprenditore o un manager può fare per prevenire il furto è selezionare il dipendente giusto. Eseguire un controllo dei precedenti prima di assumere dipendenti per verificare che non abbiano precedenti di furto. Verifica il loro passato di lavoro e chiedi se i dipendenti possono essere assunti. Prestare attenzione al tono della voce del precedente datore di lavoro quando si parla dei potenziali dipendenti, poiché sono autorizzati a verificare solo le date di assunzione. È anche una buona idea fare in modo che il candidato faccia un test antidroga, poiché sostenere l’abitudine alla droga è la causa numero uno del furto dei dipendenti.
Informare i dipendenti delle procedure in atto per prevenire il furto dei dipendenti. Ciò significa comunicare ai dipendenti il registro di cassa in eccesso / in breve, le telecamere che puntano ai registratori di cassa e al magazzino, il team di prevenzione delle frodi dell’azienda e qualsiasi altra misura interna adottata per prevenire il furto. I dipendenti che sanno di essere scoperti hanno meno probabilità di tentare di rubare dalla società.
Il furto dei dipendenti può verificarsi in qualsiasi azienda, nonostante le misure adottate per prevenirlo. L’unico controllo che un datore di lavoro ha sul furto è ridurre la probabilità che si verifichi e quindi ridurre l’ammontare delle entrate perse. Per coprire le entrate perse per furto, un datore di lavoro può acquistare un’assicurazione antifrode, chiamata anche obbligazioni fedeltà. Questa assicurazione copre la perdita del datore di lavoro a causa di frodi commesse a beneficio personale. Ulteriori informazioni su questo programma assicurativo sono disponibili sul sito web dell’Associazione degli esaminatori di frodi certificati.
I membri del team che commettono il furto dei dipendenti vengono generalmente catturati a causa di sistemi di monitoraggio. I sistemi informatici che tengono traccia di e-mail, messaggi istantanei e informazioni di accesso e tengono traccia delle parole chiave sono i più efficienti. Un tentativo di accedere alle informazioni dell’azienda da casa di un dipendente può segnalare una frode o un tentativo di apportare modifiche ai registri dell’azienda. Una ricerca per parola chiave può rivelare un tentativo di condividere le informazioni dell’azienda con un estraneo. Per le aziende di vendita al dettaglio, le telecamere sono ancora il metodo migliore per prevenire e catturare i furti dei dipendenti.