Le organizzazioni non governative (ONG) sono di solito create per scopi specifici che sono normalmente orientate al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi dichiarati. Queste ONG di solito dipendono dalla buona volontà, dal supporto morale e finanziario degli individui e delle società al fine di svolgere queste funzioni. Le proposte servono come mezzo per le ONG per informare gli altri sui loro obiettivi e per sollecitare il sostegno in forme finanziarie o di altro tipo. Pertanto, i fatti che dovrebbero essere inclusi in una proposta di ONG comprendono tutte le informazioni pertinenti relative alla struttura della ONG e altre informazioni pertinenti relative alle sue attività.
I contenuti della proposta delle ONG devono essere presentati ai destinatari o al pubblico di destinazione in modo ordinato; come tale, uno dei primi contenuti della proposta dovrebbe includere una dichiarazione che sintetizzi l’essenza dell’organizzazione. Dovrebbe inoltre affrontare brevemente lo scopo della proposta. Inutile dire che questa parte della proposta deve essere ben ponderata poiché serve come una sorta di breve, ma importante, analisi dell’intera proposta. Dopo questo riassunto, la proposta delle ONG dovrebbe includere una dichiarazione di necessità che presenti al lettore della proposta il motivo per cui l’intera impresa è un’impresa degna. Anche questa parte deve essere convincente, perché se il lettore non è convinto della necessità dell’impegno proposto, la proposta non avrà l’impatto desiderato.
Logicamente, dopo l’introduzione, il prossimo passo sarà quello di entrare nei minimi dettagli sull’intero progetto. In questa parte della proposta delle ONG, la ONG dovrebbe davvero stabilire i punti salienti del progetto e le informazioni che desidera trasmettere ai suoi lettori target. La struttura di questa parte della proposta si baserà sull’intenzione alla base della proposta. Se la proposta delle ONG è per ottenere assistenza finanziaria dai donatori, allora le ONG dovrebbero davvero convincere i potenziali donatori perché questo progetto è degno delle loro donazioni. Queste informazioni dovrebbero includere fatti come la struttura organizzativa della ONG, insieme al suo consiglio di amministrazione e ai loro compiti principali nell’organizzazione.
Se la ONG ha fatto qualcosa di notevole in passato, dovrebbe menzionare questa proposta di progetto. Ad esempio, se la ONG è orientata ad aiutare le persone con difetti cardiaci, la proposta dovrebbe includere informazioni su casi di persone che potrebbero aver beneficiato dell’assistenza della ONG. L’ultima parte che dovrebbe essere inclusa nella proposta delle ONG è la conclusione, che è un elenco dei punti importanti che sono stati sollevati nel corpo della proposta.