I diversi tipi di strumenti di gestione delle attivit? utilizzano approcci diversi per una gestione dei tempi e delle attivit? efficiente e di successo in settori come ingegneria, tecnologia, contabilit? e molti altri. Gli strumenti migliori utilizzano alcune funzioni semplici ma essenziali: una vista in tempo reale di un progetto o di un’attivit?, una facile collaborazione tra tutte le parti interessate, un facile aggiornamento e il monitoraggio di entrambe le risorse utilizzate e quelle disponibili. Gli strumenti di gestione delle attivit? dovrebbero anche fornire facilit? di accesso, razionalizzazione delle attivit? e gestione dei progetti in pi? posizioni. Diversi tipi di strumenti possono essere costruiti attorno alle diverse attivit? e esigenze di gestione del tempo di un settore specifico o attorno alla stessa metodologia di gestione delle attivit?.
Le aziende e le piccole imprese devono essere in grado di gestire team che possono essere sparsi in tutto il mondo e lavorare in diversi fusi orari. La capacit? degli strumenti di gestione delle attivit? di fornire una visione dettagliata e in tempo reale di tutti gli aspetti di un particolare progetto o set di attivit? ? fondamentale per il successo dell’azienda. Ad esempio, un produttore di raggi laser pu? avere un ufficio principale situato in Texas, rappresentanti di vendita situati in molti paesi diversi e un impianto di produzione a Taipei. Se il presidente o anche il dipendente pi? giovane richiede l’accesso ai dettagli di un particolare progetto, gli strumenti di gestione delle attivit? online possono fornirlo in tempo reale.
Alcuni tipi di strumenti di gestione delle attivit? sono progettati per concentrarsi sulla soddisfazione della necessit? di collaborazione. Questi strumenti di gestione delle attivit? consentono agli utenti di concentrarsi e gestire le proprie attivit? e salveranno o memorizzeranno in modo sicuro tutti i documenti relativi alle attivit?, le note sulle riunioni e le discussioni di gruppo. Riunire una serie di attivit? in vari gruppi insieme alle informazioni e ai documenti correlati consente una collaborazione di gruppo pi? efficace. Nel contesto del contesto economico globale, la collaborazione in team in tempo reale tra tutte le parti coinvolte, indipendentemente dalla loro posizione fisica, ? fondamentale e consente a un’azienda o organizzazione di completare pi? rapidamente varie attivit? di progetto e di realizzare maggiori profitti.
Gli strumenti di gestione delle attivit? possono anche essere costruiti attorno all’importanza di fornire lo stato delle attivit? e gli aggiornamenti del progetto. Queste applicazioni sono progettate per aggirare l’avanzamento di un particolare progetto o serie di attivit?. Alcuni membri coinvolti in un progetto specifico potrebbero non essere coinvolti in tutti i progetti in cui un’azienda o un’organizzazione sta lavorando. Questo tipo di strumento di gestione delle attivit? separa, organizza e informa le parti interessate. Un project manager dovr? essere informato di tutti i progetti sotto la sua diretta supervisione, mentre un lavoratore di livello inferiore potrebbe aver bisogno solo di aggiornamenti di stato per il progetto in cui ? coinvolto. Questi tipi di strumenti di gestione delle attivit? possono anche aggiornare automaticamente le parti interessate tramite e-mail, testo o altri mezzi di comunicazione digitale.