Un sigillo aziendale ? un sigillo ufficiale che un’azienda pu? utilizzare su determinati tipi di documenti, a seconda della nazione in cui opera. I sigilli hanno un peso maggiore rispetto alle singole firme, in quanto rappresentano la societ? nel suo insieme, piuttosto che un agente che agisce per conto della societ?. In alcune nazioni, come la Gran Bretagna e il Canada, i sigilli non sono ampiamente utilizzati se non in determinate situazioni formali. In altri, come il Giappone e l’India, potrebbero essere necessari sigilli su alcuni tipi di documenti per renderli ufficiali.
Il design di un sigillo aziendale pu? essere abbastanza variabile. Il dispositivo deve essere relativamente semplice, quindi mostrer? chiaramente quando impresso o impresso. ? possibile includere una variante del logo aziendale, insieme al nome dell’azienda e ad altri elementi decorativi. Il sigillo dovrebbe essere abbastanza distintivo da essere chiaramente identificabile. Se un’altra azienda ha un nome o un logo simile, ? possibile aggiungere funzionalit? per far risaltare il sigillo. Le attrezzature per la produzione di sigilli sono conservate in un luogo sicuro per prevenire la falsificazione di documenti legali.
Un uso comune dei sigilli aziendali ? sugli atti. La legge potrebbe richiedere sigilli e firme per chiarire che un atto viene eseguito da una societ?, non da un agente. Ci? pu? prevenire situazioni in cui gli agenti agiscono in modo indipendente e contro gli interessi dell’azienda o i desideri espressi dei membri del consiglio di amministrazione e degli azionisti. Il sigillo contrassegna gli atti e i relativi documenti come ufficiali, consentendo agli impiegati di registrare formalmente i cambi di propriet?.
Anche le certificazioni azionarie, le obbligazioni e altri titoli emessi da una societ? possono essere contrassegnati con il sigillo della societ?. Questo pu? essere richiesto dalla legge, o fatto per convenzione, a seconda della nazione. Il sigillo della societ? su tali documenti conferma la loro natura ufficiale e assicura alle persone che il loro interesse di investimento nella societ? ? stato correttamente registrato da un impiegato della societ?. In genere il sigillo viene sollevato e pu? presentare un contrasto elevato per assicurarsi che venga visualizzato quando vengono eseguite copie dei documenti.
Il sigillo dell’azienda sui documenti ufficiali ? facile da identificare. ? tipicamente circolare e pu? essere in rilievo o realizzato attaccando un adesivo o una placca a un documento. In alcuni casi, una firma viene posta sotto il sigillo. La firma indica che un funzionario della societ? ha apposto il sigillo e approvato il documento, creando un ulteriore livello di verifica e sicurezza per assicurarsi che il documento sia ufficiale.