Le spese accessorie sono tariffe aggiuntive addebitate da una compagnia di spedizioni per servizi che esulano dal ritiro e dalla consegna di routine di pacchi e spedizioni. Tali addebiti sono generalmente valutati sotto forma di tariffa fissa e la maggior parte delle aziende pubblica elenchi di addebiti per accessori per rendere i clienti consapevoli dei tipi di addebiti a cui possono essere soggetti in associazione a una spedizione. Queste spese possono variare tra le compagnie di navigazione ei clienti con ordini di grandi dimensioni o frequenti potrebbero voler guardarsi intorno per determinare dove potrebbe trovarsi l’affare migliore.
I mittenti possono valutare spese accessorie per la gestione speciale come contrassegno, ritiro di terze parti, assicurazione e così via. Anche il carburante, i tempi di attesa e la consegna al coperto possono essere soggetti a costi aggiuntivi. Queste spese possono essere basate su una tariffa per spedizione o possono essere valutate in base al peso e alle dimensioni, a seconda del tipo di servizio fornito. Le spedizioni possono anche incorrere in addebiti se escono da un percorso di consegna di routine, come nel caso dei supplementi per percorsi rurali utilizzati da alcune compagnie di navigazione negli Stati Uniti. I conducenti e gli altri gestori mantengono registrazioni accurate su tutto ciò che può essere soggetto a tariffe accessorie a beneficio dei loro datori di lavoro.
Al momento della consegna dell’ordine per la spedizione, un rappresentante della compagnia di spedizioni dovrebbe determinare se si applicano costi speciali. Per un ritiro e una consegna molto semplici, non possono essere applicati costi aggiuntivi; al cliente verrà addebitata una tariffa adeguata alla velocità e al tipo di spedizione. Non appena i clienti iniziano a richiedere servizi extra, lo spedizioniere può iniziare ad aggiungere oneri accessori.
È inoltre possibile incorrere in spese accessorie a causa di qualcosa che accade nel corso della spedizione. Ad esempio, le compagnie di navigazione possono addebitare un supplemento se devono riconsegnare perché qualcuno non è presente per firmare la spedizione o a causa di un altro problema come un cancello chiuso a chiave. Allo stesso modo, i mittenti possono addebitare costi se il destinatario richiede un servizio speciale, come la consegna interna di pallet programmata per una consegna regolare.
Il costo di una spedizione può aumentare in modo significativo una volta aggiunti gli oneri accessori. Le aziende che spediscono ai clienti potrebbero dover considerare questo aspetto e strutturare tali spese in stime di spedizione sulla base delle informazioni disponibili sulla spedizione. In caso contrario, potrebbero subire una perdita sul costo di spedizione o potrebbero essere costretti a contattare il cliente per apportare modifiche all’ordine.
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