I dati finanziari della società sono usati per descrivere i rendiconti finanziari di una società. Le aziende preparano i bilanci in modo da avere una cronologia delle prestazioni finanziarie per la propria attività. Le società quotate in borsa potrebbero dover pubblicare questi bilanci al pubblico e agli investitori. I bilanci comuni includono il conto economico, il bilancio e il rendiconto finanziario. Mentre questi sono i rendiconti finanziari ufficiali di una società, i manager possono anche utilizzare altri rapporti finanziari specializzati per prendere decisioni relative alle operazioni aziendali.
Il conto economico contiene tutte le informazioni relative ai ricavi delle vendite, al costo dei beni venduti e alle spese. La parte dei ricavi delle vendite comprende tutte le vendite effettuate a privati e aziende, insieme a eventuali sconti sulle vendite dati a questi gruppi che acquistano beni o servizi. Gli sconti sulle vendite riducono la quantità di vendite generate da un’azienda. La sezione successiva del conto economico, il costo dei beni venduti, molti non sono inclusi nel conto economico di ogni azienda. Il costo dei beni può riguardare solo le società che vendono articoli fisici a cui è stato loro attribuito un costo contabile. Le spese rappresentano tutti i soldi spesi dall’azienda per generare le vendite elencate nel conto economico.
Lo stato patrimoniale è il prossimo rendiconto finanziario incluso nei dati finanziari della società. Il bilancio elenca tutte le attività possedute dalla società, le passività nei confronti di soggetti esterni, venditori o fornitori e il capitale posseduto o trattenuto reinvestito nelle attività della società. Il bilancio è una parte importante delle finanze dell’azienda. Mostra la quantità di ricchezza economica generata dall’azienda attraverso l’incremento delle attività fisiche e immateriali per un lungo periodo di tempo.
Il rendiconto finanziario è un rendiconto finanziario che viene utilizzato principalmente con il metodo della contabilità per competenza per i finanziari aziendali. Il metodo di contabilità per competenza registra le transazioni finanziarie nel momento in cui si verificano, indipendentemente dal cambio di cassa tra le parti coinvolte nella transazione. A causa di questo sistema, molte aziende non tengono traccia in modo accurato del proprio reddito o dei dati finanziari delle società di bilancio. Il rendiconto finanziario riporta tutte le attività che hanno generato o ampliato liquidità durante un determinato periodo di tempo. Le aziende utilizzano queste informazioni per assicurarsi di disporre di liquidità sufficiente per pagare il ritardo per le operazioni aziendali.
I dati finanziari della società vengono generalmente creati per un periodo di tempo specifico. La maggior parte dei dati finanziari viene preparata e pubblicata su base mensile o annuale. Il rendiconto finanziario annuale è generalmente un totale aggregato per ogni rendiconto mensile preparato dal dipartimento contabile della società. Le società quotate in borsa spesso elencano i loro bilanci nelle relazioni annuali e trimestrali, insieme a qualsiasi spiegazione gestionale relativa ai bilanci.