Nel settore delle costruzioni, la maggior parte dei contratti viene aggiudicata attraverso un processo noto come offerta. Le offerte consentono alle organizzazioni che desiderano costruire un nuovo progetto o eseguire lavori di ristrutturazione per trovare appaltatori adeguati a un prezzo equo. Il processo di offerta inizia quando il proprietario o lo sviluppatore del progetto emette una richiesta di proposta (RFP) o richiesta di offerta (RFQ). I contraenti che vedono questa RFP o RFQ possono visualizzare i dettagli del progetto e fornire un’offerta. L’offerta include il prezzo stimato dell’appaltatore per completare il lavoro, inclusi materiali, manodopera, spese generali e profitti.
Per gli appaltatori, il problema con questa procedura di offerta è spesso correlato alla difficoltà di trovare opportunità RFP o RFQ appropriate. L’appaltatore, che è impegnato nella gestione della sua azienda e nella gestione di progetti in corso, non ha sempre il tempo di cercare opportunità di offerta. Per risolvere questo problema, l’appaltatore può cercare una società di servizi di offerta. Le società di servizi di offerta sono aziende private che ricercano e riesaminano le opportunità di RFP, quindi comunicano ai propri clienti RFP o RFQ pertinenti.
Le società di servizi di offerta possono essere pagate per lead o sulla base di un accordo di abbonamento. Il contraente può accedere alle opportunità di offerta fornite dal servizio di offerta tramite e-mail, fax o accesso online. Alcuni servizi di offerta possono specializzarsi nella fornitura di lead per progetti di governo federale e statale, mentre altri possono includere anche lead del settore privato. In Nord America, uno dei servizi di offerta più utilizzati è il Dodge Report, prodotto da McGraw Hill Construction. Il BlueBook di costruzione offre anche un servizio di offerta gratuito attraverso il suo programma BB-Bid.
I lead forniti dalle società di servizi di offerta possono in genere essere ordinati in base a criteri selezionati dal contraente. Ad esempio, i lead possono essere organizzati per regione, pianificazione del progetto o dimensione. Le opportunità di offerta possono anche essere ordinate in base al commercio o al tipo di lavoro coinvolto. Alcuni servizi di offerta forniscono persino contatti altamente specializzati, come quelli progettati per le società di bioedilizia o per gli appaltatori che desiderano fare offerte per determinati tipi di strutture, come ospedali o scuole.
Questi servizi di piombo per l’edilizia offrono numerosi vantaggi agli appaltatori. In primo luogo, spesso vi è un notevole risparmio di tempo quando gli appaltatori non devono cercare opportunità di offerta. Invece di passare il tempo a generare lead, possono dedicare le loro ore di lavoro alla gestione dell’azienda e alla produzione di offerte per lavori futuri. I servizi di offerta possono anche fornire lead mirati che sono rilevanti per le esigenze del contraente ed eliminare il tempo speso nello smistamento e nella valutazione delle RFP. Infine, questi fornitori di servizi di offerta hanno esperienza nella ricerca di lead di offerta e dispongono delle connessioni e delle risorse necessarie per accedere a opportunità difficili da trovare.