I terminali per carte di credito sono macchine progettate per elaborare le carte di credito in un negozio al dettaglio. È necessario utilizzare un terminale per carte di credito quando si eseguono carte di credito, poiché il terminale comunica con l’emittente della carta per assicurarsi che la carta sia valida e che non vi siano blocchi o blocchi sulla carta di credito. Numerosi stili e design con un assortimento di opzioni sono disponibili da diversi produttori, molti dei quali collaborano con servizi bancari per fornire terminali di carte di credito alle imprese quando aprono un conto per elaborare le carte di credito.
Il terminale della carta di credito viene utilizzato nel punto vendita. Quando un cliente desidera utilizzare una carta di credito per pagare beni o servizi, la carta viene passata attraverso un terminale che legge le informazioni sulla striscia magnetica incorporata nella carta. Il terminale della carta di credito comunica con un computer centrale, che conferma che la carta è valida e che il cliente ha credito sufficiente per la transazione. In pochi secondi, un’approvazione torna alla macchina della carta di credito, il che conferma che la transazione è valida ed emette una ricevuta. Se si verifica un problema, viene visualizzato un codice di errore che indica che la carta di credito non è valida, non può essere letta dalla macchina o potrebbe essere rubata.
Esistono due stili di base per i terminali delle carte di credito. Alcuni sono progettati per essere azionati interamente dietro il bancone dall’impiegato. Il cliente non vede o interagisce con il terminale, che può essere integrato in un sistema di punti vendita, trasmettendo istantaneamente i dati al computer sulla transazione. In altri casi, i terminali per carte di credito devono essere utilizzati interamente dal cliente, come spesso accade nei banchi dei supermercati. Quando i terminali delle carte di credito sono abilitati con le capacità delle carte di debito, sono impostati per l’uso da parte del cliente, in modo che il cliente possa inserire il proprio numero di identificazione personale.
Alcune piccole aziende senza un sistema di punti vendita utilizzano terminali autonomi per carte di credito. Alla fine della giornata, il terminale della carta di credito stampa un rapporto finale, che deve essere riconciliato con il resto dei rapporti finanziari dell’azienda. In altri casi, il terminale per carte di credito è integrato nel sistema del punto vendita, che crea un rapporto centrale a fine giornata con tutti i dati finanziari.
In entrambi i casi, quando i dati finanziari vengono trasmessi attraverso i terminali delle carte di credito, il denaro viene trasferito sul conto dell’azienda dal conto del titolare della carta. Alla fine del mese, l’azienda riceve un estratto conto dal processo della carta di credito, che richiede una percentuale del reddito totale della carta di credito. In genere è previsto anche un costo di elaborazione per carta.
Per i consumatori che si chiedono i minimi delle carte di credito o le aziende che rifiutano di accettare le carte di credito, il sistema di pagamento bizantino è di solito la colpa. La maggior parte degli imprenditori vorrebbe poter accettare le carte di credito, poiché sono molto richieste. Tuttavia, il costo dell’elaborazione può essere superiore a quello che può sopportare l’azienda, soprattutto nel caso di una piccola impresa che non è in grado di negoziare condizioni contrattuali migliori.
Molti terminali per carte di credito sono dotati di una stampante integrata, mentre altri sono progettati per essere inviati a un’altra stampante di ricevute. In entrambi i casi, vengono stampate due copie della ricevuta in modo che il cliente possa firmarne una per i record del negozio e il cliente può portarne una a casa. La maggior parte delle aziende conserva i documenti firmati per un massimo di un anno prima di eliminarli in modo sicuro, in genere distruggendoli per eliminare le informazioni personali.