Scrivere testi educativi, corrispondenza personale e materiali di comunicazione aziendale hanno principi grammaticali simili, ma anche differenze. Mentre la grammatica tradizionale ? importante, alcuni dei principi pi? importanti della grammatica aziendale riguardano il tono professionale e la connotazione della comunicazione.
Uno dei primi principi della grammatica aziendale ? verificare l’accuratezza e gli errori grammaticali. Fortunatamente, ci sono strumenti che possono aiutare a verificarlo automaticamente. Il software di controllo grammaticale esiste per quasi ogni tipo di programma di elaborazione testi. Poich? ? difficile per un individuo conoscere tutte le regole grammaticali, il software aiuta a rilevare gli errori grammaticali che possono causare alcuni errori imbarazzanti per l’azienda.
La formalit? ? un altro dei principi della grammatica aziendale. Generalmente, la grammatica e il tono hanno una natura pi? formale nella corrispondenza commerciale che nella corrispondenza personale. Questo non ? il caso di tutte le aziende, ma come regola generale lo ?. Alcune aziende operano su una premessa pi? informale, che si traduce in un tono pi? rilassato e informale nelle comunicazioni commerciali.
Un altro dei principi della grammatica aziendale ? quello di scegliere uno stile per la grammatica. La maggior parte delle aziende sceglie tra lo stile Manuale Chicago o lo stile Manuale AP. Esistono differenze grammaticali tra i due stili. Lo stile manuale che l’azienda sceglie di operare pu? alterare l’uso della grammatica nelle comunicazioni aziendali.
Alcune delle differenze grammaticali riguardano il modo in cui i numeri sono scritti. Ad esempio, i principi della grammatica aziendale stabiliscono se si desidera specificare i numeri da uno a nove. Questi stessi principi dicono di usare numeri numerici per qualsiasi cifra superiore a nove. I principi possono anche fornire indicazioni sul fatto che “e” in un elenco contengano una virgola prima dell’ultima parte di un elenco o meno.
I principi della grammatica aziendale dettano anche la gestione della corrispondenza commerciale. Ad esempio, ? consigliabile che le aziende inviino comunicazioni commerciali attraverso un ampio processo di correzione di bozze. ? saggio che almeno due persone riesaminino l’ortografia e la grammatica in un pezzo prima che diventi una forma di comunicazione interna o esterna. Se possibile, almeno tre persone dovrebbero rivedere il pezzo per verificare la grammatica e gli errori di ortografia, nonch? l’accuratezza delle informazioni.