Le politiche contabili sono i principi finanziari generali che un’organizzazione utilizza per segnalare i propri guadagni e perdite. Le politiche differiscono da settore a settore, ma generalmente trattano spese, prezzi di inventario, investimenti, buste paga e altre categorie di attività essenziali. Questa flessibilità solleva molte domande e problemi per coloro che riportano i numeri e richiede ai contabili di monitorare da vicino i risultati.
Le politiche contabili sono progettate dai contabili ma realizzate attraverso la direzione. Un esempio è un’azienda in cui sono in vigore politiche che richiedono che i prezzi di inventario siano meticolosamente documentati per tenere conto del budget di ciascun dipartimento. Un altro esempio è un’azienda che richiede una distillazione più specifica delle spese, come una vetrina dettagliata dei costi di ricerca e sviluppo. Le proiezioni sono anche fondamentali per alcune politiche di settore, come nel settore bancario, dove molte politiche contabili richiedono una stima di quanti prestiti si prevede falliranno e delle loro ramificazioni finanziarie.
I criteri contabili sono maggiormente utilizzati quando vengono scritti i report. Che sia mensile, trimestrale o annuale, una serie di politiche di successo si tradurrà in un quadro chiaro della situazione finanziaria di un’azienda. Una serie di criteri contabili non riusciti si tradurrà in una visione distorta delle prestazioni e della situazione finanziaria di un’azienda in un report.
La maggior parte dei rapporti conterrà un riepilogo delle politiche contabili significative. Questo è un complemento ai numeri effettivi, perché questa dichiarazione delinea le politiche e spiega come ciascuna è stata attuata. In generale, questo includerà tutte le pratiche tradizionali e quelle specifiche di una specifica azienda e una definizione del motivo per cui ciò era necessario.
C’è spesso una preoccupazione per le frodi, perché le parti responsabili della stesura delle politiche non sono le persone responsabili del loro utilizzo. Le politiche contabili promuovono l’onestà attraverso la buona volontà e la fiducia, ma a volte questi legami vengono spezzati. Che si tratti di una grave trasgressione, come un dipartimento che nasconde un grande profitto per assorbirlo in una perdita futura, o qualcosa di piccolo, come non segnalare la potenziale perdita di merce restituita, sono preoccupazioni costanti per i contabili. Di conseguenza, molti contabili tengono sotto controllo i numeri di un’organizzazione ed eseguono audit interni per assicurarsi che i report siano accurati.
Le politiche contabili sono in atto per assicurare che lo stato finanziario di un’azienda sia adeguatamente riflesso nei suoi rapporti. Istituendo e promuovendo questi principi, i contabili cercano di plasmare la trasparenza finanziaria di un’azienda. C’è il rischio di frode, quindi i contabili mantengono un occhio vigile sull’intero processo per mantenere puliti i libri.
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