Le procedure contabili sono regole o standard utilizzati per preparare, presentare e riportare lo stato finanziario delle società. I paesi sviluppano procedure standardizzate per consentire alle aziende di segnalare la propria situazione finanziaria in modo utile ai potenziali investitori e creditori e al pubblico in generale. Ad esempio, l’uso dei principi contabili generalmente accettati (GAAP) è stato istituito negli Stati Uniti dalla professione contabile per garantire una comunanza tra le aziende.
Generalmente, le procedure contabili coprono argomenti come la registrazione dei dati finanziari, il riepilogo dei dati finanziari, la preparazione dei rendiconti finanziari e le questioni contabili di routine. Gli standard non sono stabiliti direttamente dai governi, ma piuttosto da organizzazioni del settore privato in cui la professione finanziaria stabilisce gli standard. Negli Stati Uniti, la rendicontazione finanziaria è regolamentata dal Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).
L’International Accounting Standards Committee (IASC) è stato sviluppato come organizzazione indipendente del settore privato per incoraggiare l’uniformità dei principi contabili utilizzati a livello globale. Le procedure contabili standardizzate sono importanti per garantire che i resoconti finanziari siano comparabili da paese a paese. La comparabilità è fondamentale nel moderno mercato globale.
Le assunzioni di base alla base delle procedure contabili includono l’entità economica, la continuità aziendale, l’unità monetaria e la periodicità. L’entità economica si riferisce alla capacità di separare l’azienda, i suoi proprietari e altre società. In sostanza, l’azienda è un’unità identificabile che può essere ritenuta responsabile delle sue azioni.
Il concetto di continuità aziendale ha a che fare con il presupposto che l’azienda continuerà ad esistere. L’unità monetaria si riferisce al fatto che esiste una forma accettata di misurazione del valore dell’azienda e dei suoi profitti. La periodicità implica che le attività di un’azienda possono essere misurate da periodi di tempo specifici, che si tratti di un anno, un trimestre o un mese.
Generalmente vengono utilizzati quattro principi contabili di base per registrare le transazioni commerciali: costo storico, riconoscimento dei ricavi, abbinamento e informativa completa. La regolamentazione GAAP negli Stati Uniti richiede che le attività e le passività siano contabilizzate e riportate sulla base del costo. L’utilizzo del costo storico dell’articolo fornisce un punto di riferimento stabile e coerente per confrontare il valore e determinare l’utile o la perdita se l’articolo viene venduto.
Il riconoscimento dei ricavi si riferisce alla regola per determinare quando il reddito è realizzato come ricavo. Presuppone che l’importo del ricavo possa essere misurato e che l’attività o le attività che devono essere svolte per conseguire il reddito siano state completate. In altre parole, il reddito è rilevato quando è riconosciuto e conseguito dall’impresa.
Il metodo di contabilizzazione più comunemente utilizzato è il metodo della competenza. Con questo metodo, le transazioni commerciali vengono registrate man mano che vengono effettuate, anziché attendere che il denaro venga ricevuto o pagato. Nel sistema basato sul denaro, il reddito non viene registrato fino a quando il denaro non viene effettivamente trasferito. Ciascuno di questi metodi segue il principio di riconoscimento dei ricavi; vale a dire, i ricavi sono rilevati, registrati e riportati a un’autorità fiscale governativa.
La corrispondenza si riferisce alle spese sostenute da un’azienda. Il concetto è che le spese sono legate al periodo specifico in cui sono avvenute. Inoltre, sono vincolati al reddito dal quale vengono detratte le spese. Il riconoscimento dei costi è quindi connesso al riconoscimento dei ricavi.
Il principio della piena divulgazione nelle procedure contabili ha a che fare con la rendicontazione delle attività di un’impresa. Le procedure richiedono che una società fornisca tali informazioni che consentiranno decisioni informate da parte di investitori e altre parti interessate. Le informazioni sono presentate formalmente nei rendiconti finanziari, negli stati patrimoniali e nelle informazioni integrative allegate. Le procedure contabili forniranno anche linee guida nel formato di questi rendiconti finanziari.
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