Le transazioni interaziendali sono qualsiasi tipo di transazione commerciale che si verifica tra due o più società. Tali società possono avere un qualche tipo di affiliazione, come essere di proprietà della stessa società madre pur mantenendo la propria identità, oppure potrebbe esserci una relazione acquirente/fornitore tra i due. Le attività di questo tipo non devono essere confuse con le operazioni infragruppo che comportano il completamento di attività tra due o più unità che fanno parte della stessa operazione.
Uno degli esempi più comuni di transazioni interaziendali è la vendita di beni o servizi da un fornitore a un acquirente. Ad esempio, un’azienda che produce mobili da giardino può stipulare un accordo con un rivenditore per fornire tavoli, sedie da giardino e sedie a sdraio all’aperto ai punti vendita del rivenditore per la vendita al pubblico. Poiché l’affare è strutturato in modo che il rivenditore acquisti i mobili da giardino dal fornitore, la transazione comporta la necessità di completare la transazione con la creazione di una fattura che viene presentata dopo la consegna e con termini di pagamento che entrambe le parti hanno concordato è ragionevole .
Due filiali di una società madre possono anche impegnarsi in attività che sono giustamente denominate transazioni interaziendali. In questo caso, una delle imprese effettua un ordine con l’altra, viene fatturata direttamente e paga l’acquisto con i fondi stanziati dall’entità acquirente. La casa madre, pur essendo un elemento di collegamento tra le due società, non è direttamente coinvolta nel processo di ordinazione e nemmeno nel pagamento dell’ordine. Nel caso in cui l’operazione sia condotta tramite la controllante anziché in modo indipendente dalle due società coinvolte, l’operazione sarebbe considerata intracompany piuttosto che intercompany.
Anche le transazioni di gruppo affiliato sono spesso classificate come transazioni interaziendali. Questo approccio a volte è utile per i consorzi di imprese che negoziano tariffe scontate speciali per conto della loro adesione. Quando questo è il caso, il consorzio o il gruppo cerca di assicurarsi beni e servizi dai venditori in base al potere d’acquisto collettivo dei membri. In genere, tali membri stabiliranno conti direttamente con il fornitore e saranno fatturati direttamente da quel fornitore. Il vantaggio delle transazioni interaziendali in questo scenario è che le aziende associate hanno accesso a prezzi che non possono essere garantiti individualmente, pur rimanendo responsabili dell’interazione diretta con il fornitore o il fornitore senza fare affidamento sul consorzio per elaborare i pagamenti o effettuare ordini.
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