Le registrazioni di rettifica sono registrazioni contabili progettate per compensare transazioni che potrebbero non essere registrate nella contabilità generale perché si estendono su più periodi contabili o perché la transazione non ha comportato alcuna registrazione. Tali scritture vengono aggiunte alla fine dell’esercizio prima della chiusura dei libri. La gestione delle voci di rettifica può essere complicata e talvolta può richiedere un giudizio, con alcune persone che preferiscono lasciarle a un contabile.
Esistono due tipi di voci di regolazione. I ratei sono le spese o le entrate che si sono verificate prima della fine del periodo contabile e i risconti sono le spese o le entrate che si verificheranno dopo la fine del periodo contabile. Un semplice esempio di competenza sono gli interessi maturati su un conto bancario. Se gli interessi non sono registrati in un libro contabile, si crea una falsa immagine della salute finanziaria della società, rendendo necessaria l’aggiunta di una registrazione di rettifica per indicare che gli interessi sono stati maturati, anche se non sono stati ancora pagati.
Un altro esempio di competenza sono i servizi che sono stati resi, ma non ancora pagati. È importante notare che le persone hanno eseguito una quantità X di servizi in un dato mese, anche se i fondi non sono stati ancora ricevuti. Allo stesso modo, le buste paga possono essere inserite come voce di rettifica, indicando che l’azienda dovrà dei soldi ai dipendenti in base alla quantità di lavoro svolto, anche se le buste paga non sono state ancora emesse. Ad esempio, se il periodo di paga va dal 15 al 15, ma il periodo contabile si chiude l’ultimo giorno del mese, è necessaria una registrazione di rettifica per riflettere i salari guadagnati tra il 15 e l’ultimo giorno del mese.
Le voci di rettifica possono essere utilizzate per tenere conto di cose come interessi guadagnati e pagati, buste paga, spese anticipate, entrate non guadagnate e così via. Un altro esempio di voce di rettifica è una voce progettata per tenere conto dell’ammortamento e di altre variazioni dei cespiti. Quando un’azienda acquista forniture per ufficio, ad esempio, la spesa viene addebitata, ma le forniture sono considerate un bene, perché hanno valore e l’azienda le controlla. Man mano che le forniture per ufficio si esauriscono, tuttavia, il valore del bene diminuisce e questo può essere registrato con una registrazione di rettifica. Analogamente, l’apprezzamento delle attività potrebbe essere registrato con l’utilizzo di scritture rettificative.
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