Un piano generale integrato è un sistema generale che copre tutte le fasi utilizzate all’interno di un progetto, nonché il ragionamento e le valutazioni di ciascuna fase. Questi piani sono un documento di alto livello, nel senso che hanno informazioni relative a ogni parte di un progetto dall’inizio alla fine. I responsabili di progetto e i responsabili aziendali utilizzano in genere questi documenti, mentre i singoli dipartimenti riceveranno documenti che si applicano solo a loro. Il piano generale integrato viene utilizzato per creare un programma principale integrato. Il programma delineerà i tempi per gli obiettivi e le valutazioni indicati nel piano.
Il termine piano generale integrato era originariamente utilizzato quasi esclusivamente dagli appaltatori militari e militari. Le società del settore privato hanno adottato gran parte della terminologia associata a questi piani. Questa conversione è culminata in sistemi software di gestione dei progetti di spicco che utilizzano piani master integrati e programmi master integrati come nome di quei documenti di alto livello.
Nella maggior parte dei casi, un piano generale integrato è impostato in forma di contorno o contratto a partire dalle fasi iniziali del progetto e culmina con le valutazioni che seguono il completamento. In generale, ogni sezione del piano è composta da tre parti. Queste parti diventano sempre più specifiche, ognuna costruendo e ampliando le sezioni precedenti.
La prima sezione del passaggio descrive in dettaglio la parte a grandi tratti; è in genere il nome e un breve riassunto dello scopo di quella parte del progetto. La seconda sezione di solito delinea ciò che effettivamente deve accadere in quella fase del progetto. Questo spesso si presenta in una forma simile all’intestazione principale, ma è molto più dettagliato e correlato al passaggio specifico. L’ultima sezione è costituita dai passaggi necessari per andare dall’inizio alla fine del lavoro delineato nella sezione due. Questa sezione delinea le attività effettive che le persone e i dipartimenti devono svolgere per gestire con successo il passaggio.
Utilizzando il piano generale integrato come guida, è possibile creare un programma principale integrato. Il piano indica in dettaglio come e perché di un progetto e il programma indica quando e dove. È solo quando entrambi questi documenti sono finiti che il progetto può iniziare. Mentre il progetto continua, i due documenti fungono da guida per i processi. Confrontando lo stato attuale dei lavori con i documenti, è possibile vedere lo sviluppo complessivo del progetto, anche quando le parti vengono lavorate contemporaneamente da gruppi diversi.