Una verifica sul campo è una verifica delle dichiarazioni dei redditi da parte di un agente dell’Internal Revenue Service, o IRS, negli Stati Uniti, che si svolge presso la residenza o la sede di attività della persona o dell’azienda sottoposta a revisione. Questo è spesso richiesto dall’IRS quando la corrispondenza tra le parti non è adeguata per risolvere il problema. Coloro che sono oggetto di una verifica sul campo possono far intercedere per loro conto il loro professionista fiscale assunto. I funzionari dell’IRS richiedono che vengano forniti tutti i record necessari in modo che possano vedere se eventuali caricatori aggiuntivi sono garantiti al di fuori dell’ambito della dichiarazione dei redditi iniziale della parte controllata.
Ci sono molti diversi tipi di controlli che l’IRS può eseguire se c’è una sorta di discrepanza o problema con una specifica dichiarazione dei redditi. Se il problema è piccolo o l’importo in questione non è significativo, questi audit di solito avvengono per posta tramite lettere alle parti coinvolte. La parte controllata può quindi apportare le correzioni necessarie o preparare una risposta all’audit. In casi più ampi, può essere eseguito un audit sul campo, che si svolge presso la sede effettiva dell’attività in questione.
Sebbene non vi siano linee guida stabilite che l’IRS utilizzi per determinare quale tipo di dichiarazione dei redditi richieda una verifica sul campo, una verifica sul campo si verifica generalmente quando l’agenzia deve effettivamente interagire con la parte coinvolta. Questo perché l’IRS potrebbe effettivamente aver bisogno di indagare in prima persona sull’azienda e sulle sue operazioni. L’IRS contatterà l’azienda o la persona sottoposta a verifica e fisserà un appuntamento per intervistare i principali e per raccogliere i documenti aziendali necessari.
Un investigatore scelto per condurre una verifica sul campo è uno che è abile sia nell’individuare pratiche fiscali illegali sia nel negoziare accordi con coloro che potrebbero essere inadempienti nei loro pagamenti. Può farlo visitando la sede dell’attività e vedendo in prima persona come vengono condotte le operazioni quotidiane. Verranno inoltre effettuate indagini dettagliate presso le parti controllate per determinare se vi sono informazioni necessarie tralasciate dal resoconto preparato.
La parte verificata in una verifica sul campo può avere una rappresentanza, che di solito è un membro della società di revisione che ha preparato la dichiarazione dei redditi in primo luogo. Questo rappresentante funge da cuscinetto tra la parte sottoposta all’audit e l’IRS, gestendo tutte le domande e presentando il punto di vista dell’azienda. Inoltre, il rappresentante può tentare di spostare la riunione dalla sede di attività della società, a un ufficio dell’IRS o all’azienda del rappresentante.
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