Un raccoglitore è un pezzo di attrezzatura per ufficio che facilita lo smistamento dei documenti. Dispone le pagine di un documento in ordine ed è spesso collegato a una fotocopiatrice che produce più set di documenti. Per gli uffici che gestiscono un grande volume di documenti multipagina, un raccoglitore è uno strumento estremamente utile, perché fa risparmiare tempo e denaro. La raccolta manuale può richiedere molto tempo in un ufficio occupato e lascia spazio agli errori quando l’operatore umano si stanca. Sono disponibili diversi stili di fascicolatore, a seconda di come deve essere utilizzato il fascicolatore.
Il termine “collate” in riferimento allo smistamento dei documenti è apparso per la prima volta nel 1628. La parola ha diversi significati a seconda del contesto, ma di solito suggerisce che i documenti vengono confrontati e/o messi in ordine. Nella stampa, ad esempio, la fascicolazione include il concetto di stampare un libro in un ordine prestabilito e verificare che la stampa sia stata eseguita correttamente. Gli studiosi usano la collazione per fare riferimento al confronto di documenti diversi, alla ricerca di aree di somiglianza o differenza. Nell’ambito della produzione di documenti d’ufficio, un documento è considerato raccolto quando è stato messo in ordine leggibile.
Il tipo più comune di raccoglitore è una serie di vassoi che si attacca a una fotocopiatrice. Quando un documento viene preparato per la copia e viene selezionata una funzione di “fascicolazione”, la fotocopiatrice sputerà le copie nei vassoi del raccoglitore. Al termine della copia, ogni vassoio contiene una copia ordinata completa. Questo tipo di fascicolatore è limitato dal numero di vassoi. Un piccolo ufficio potrebbe avere una fotocopiatrice con 10 vassoi, che consente 10 documenti fascicolati, mentre le fotocopiatrici industriali potrebbero averne 50 o più. Molti fascicolatori di copie includono anche una funzione di pinzatura o rilegatura per elaborare ulteriormente il documento una volta che è stato prodotto.
Sono disponibili anche fascicolatrici da tavolo. In questo tipo di fascicolatore, ogni vassoio contiene una pagina diversa del documento. Quando si preme una leva, viene estratta una pagina da ciascun vassoio, creando un set completo di pagine. Ancora una volta, il numero di vassoi limita la funzionalità di questo tipo di raccoglitrice. Le fascicolatrici da tavolo sono disponibili anche con comandi elettronici, anziché con leva manuale.
Sebbene un raccoglitore non sia un’attrezzatura di vitale importanza in tutti gli uffici, può essere molto utile. Molte aziende fornitrici offrono fascicolatori con un numero variabile di vassoi e funzioni. Per un ufficio che sta valutando l’acquisto di un fascicolatore, l’acquirente dovrebbe considerare quanti vassoi potrebbero essere necessari, che tipo di volume deve gestire il fascicolatore e se sono necessarie o meno funzioni come la pinzatura e la rilegatura.