Conosciuto anche come ticket di negoziazione, un ticket di offerta è un documento che fornisce una sintesi rapida e di facile lettura delle disposizioni che si applicano a uno specifico accordo commerciale. Questo tipo di documento viene generato dopo che l’operazione o la transazione ha avuto luogo e funge da cronologia di esecuzione di tale transazione. Non è insolito che un ticket di transazione venga utilizzato da investitori e società di investimento come mezzo per gestire il processo di controllo del cambio, poiché i dettagli sui ticket rappresentano effettivamente ogni transazione che si verifica.
Diversi elementi chiave di informazione si trovano nel biglietto medio di un affare. I termini e le condizioni di base relativi alla transazione, come il prezzo unitario, il numero di unità, i nomi dell’acquirente e del venditore e la data in cui la transazione è completata, si trovano tutti nei dettagli del biglietto. A seconda delle normative governative applicabili alla specifica transazione, nel testo del documento possono essere incluse anche altre informazioni.
La maggior parte dei tipi di operazioni di investimento può essere monitorata utilizzando un ticket di affare. Gli investitori possono utilizzare questo tipo di strumento di registrazione dei dati per costruire una cronologia di tutte le transazioni che coinvolgono azioni di azioni. Allo stesso modo, i contratti futures sono spesso tracciati con un ticket di affare. Vari altri tipi di derivati e persino alcune emissioni di obbligazioni possono essere documentati con biglietti di negoziazione, a seconda dei termini della transazione e di come le informazioni vengono inserite nei registri contabili dell’acquirente o del venditore.
Come con la maggior parte della documentazione di investimento odierna, è possibile preparare e conservare copie cartacee di tutti i biglietti di scambio in un certo tipo di ambiente di archiviazione fisico. È anche possibile creare un deal ticket in formato elettronico, salvando il documento in un formato che non ne consenta la modifica senza adeguata autorizzazione. Le società di investimento e gli investitori fanno sempre più affidamento sull’uso di biglietti elettronici come un modo per mantenere l’accesso ai documenti, ma evitano la necessità di dedicare molto spazio all’archiviazione delle copie fisiche. A seconda di come vengono denominate le versioni elettroniche, il processo di recupero può essere semplice come accedere a un dispositivo di archiviazione remoto e condurre una ricerca utilizzando tutto o parte del nome del file. Al contrario, il compito di passare attraverso cartelle cartacee e sistemi di archiviazione per individuare il ticket di affare desiderato può richiedere una notevole quantità di tempo, soprattutto se il sistema di archiviazione non viene mantenuto correttamente.
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