Nella terminologia contabile, un saldo normale si riferisce al tipo di saldo considerato normale o previsto per ciascun tipo di conto. Può essere un saldo a debito o a credito. Per i conti patrimoniali e di spesa, il saldo normale è un saldo a debito. Per i conti delle passività, del patrimonio netto e delle entrate, il saldo normale è un saldo a credito.
Se il saldo normale è un saldo in credito o in debito è determinato da ciò che aumenta il saldo di quel particolare conto. In quanto tale, in un conto in contanti, qualsiasi addebito aumenterà il saldo del conto in contanti, quindi il suo saldo normale è di debito. Lo stesso vale per tutti i conti spese, come il conto spese delle utenze. Al contrario, un credito, non un debito, è ciò che aumenta un conto delle entrate, quindi per questo tipo di conto, il saldo normale è un saldo del credito.
Tutto questo è basilare e buon senso per contabili, contabili e altre persone esperte nello studio dei bilanci, ma può far grattare la testa a un profano. Per comprendere meglio i saldi normali, è necessario innanzitutto avere familiarità con i termini contabili come debiti, crediti e diversi tipi di conti. Fondamentalmente, una volta appresa e compresa la terminologia contabile di base, il normale equilibrio per ogni settore specifico diventerà una seconda natura.
Ogni transazione commerciale, come una vendita, un acquisto o un pagamento, ha un valore di debito o credito associato. Generalmente ha un valore a debito se implica una diminuzione delle passività o un aumento delle attività. Nel frattempo, una transazione ha un valore di credito se significa un aumento delle passività o una diminuzione delle attività. Una transazione dovrebbe corrispondere solo a un debito oa un credito, mai a entrambi contemporaneamente. In generale, i debiti sono più desiderabili in un’azienda rispetto ai crediti.
In una contabilità generale o in qualsiasi altro giornale di registrazione contabile, si vedono sempre le colonne contrassegnate con “debito” e “credito”. La colonna del debito è sempre a sinistra della colonna del credito. Accanto alle colonne di debito e credito è solitamente presente una colonna “saldo”. In questa colonna viene registrata la differenza tra il debito e il credito. Se il debito è maggiore del credito, la differenza risultante è un debito e questo è elencato come cifra numerica. Se l’accredito è maggiore dell’addebito, la differenza è un accredito, e questo viene registrato come un numero negativo o, in stile contabile, un numero racchiuso tra parentesi, come ad esempio (500). Pertanto, se la voce sotto la colonna del saldo è 1,200, questo riflette un saldo a debito. Se appare come (5000), si tratta di un saldo a credito. Come accennato, i saldi normali possono essere saldi in credito o in debito, a seconda del tipo di conto.
Un conto T è uno strumento speciale e di base che i contabili utilizzano anche per analizzare le transazioni. Ha le solite colonne di debito e credito, rispettivamente sui lati sinistro e destro. Ma non ha una colonna del saldo, né una colonna della data che si trova normalmente in altre registrazioni contabili. Se si tratta di un saldo a credito o di debito può essere determinato dalla posizione in cui è scritto il saldo: sulla colonna di sinistra per un saldo di debito e sulla colonna di destra per un saldo di credito.
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