Le lettere di conforto sono lettere informali che a volte vengono preparate dalle società di contabilità. L’oggetto della lettera è spesso incentrato sui risultati di una revisione dei dati finanziari associati a una determinata società. Pur non essendo considerata un documento vincolante, la lettera fornirà il parere generale del commercialista circa l’attuale situazione finanziaria della società.
È importante notare che la revisione condotta per la preparazione di una lettera di comfort non deve essere considerata un’esplorazione approfondita o approfondita del funzionamento finanziario della società in questione. Più comunemente, la revisione sarà rapida, semplicemente per assicurarsi che le pratiche contabili attualmente utilizzate dall’azienda siano in armonia con qualsiasi normativa governativa applicabile. Come preoccupazione secondaria, la revisione può anche comportare l’accertamento che la documentazione sia in grado di consentire alla società di emettere un’offerta pubblica.
Quando una società di contabilità emette una lettera di patronage, di solito è su richiesta dell’azienda che sta pianificando una sorta di offerta o comunque considerando una sorta di impresa commerciale che coinvolgerà un’altra società. A differenza di un audit formale che è progettato per esaminare ogni aspetto del processo contabile in dettaglio, la revisione per la lettera di patronage si accerta semplicemente che i libri siano in ordine e che le voci siano logiche e coerenti. Il testo della lettera può variare in qualche modo, ma il contenuto tende normalmente ad affermare che la contabilità della società sembra essere in ordine. In alcuni casi, la lettera di patronage può informare il destinatario che la revisione ha scoperto problemi che devono essere affrontati e corretti prima di procedere con un’offerta pubblica o altri piani di partnership.
In nessun momento una lettera di comfort dovrebbe essere considerata un documento legale vincolante che garantisce la stabilità finanziaria della società. Tuttavia, se la revisione associata alla preparazione della lettera indica alcune irregolarità nel processo contabile, ordinare un audit completo può essere un’ottima idea.
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