Da das Internet mittlerweile in fast jedem Haushalt vorhanden ist, gehören geschriebene Briefe der Vergangenheit an. Warum Zeit und Geld aufwenden, um etwas auf Papier zu schreiben, wenn Sie eine schnelle E-Mail senden und in Sekundenschnelle jemanden erreichen können? Die Antwort ist, dass trotz der Popularität von E-Mails manchmal ein schriftlicher Brief viel wirkungsvoller sein kann. E-Mails gehen verloren und werden manchmal ignoriert, aber vor allem werden sie als informeller und weniger aussagekräftig angesehen als geschriebene Briefe. Wann ist ein schriftlicher Brief eine gute Idee? Hier sind ein paar Beispiele.
Wenn Sie an gewählte Amtsträger, wie beispielsweise Kongressmitglieder, schreiben, wird Ihnen ein schriftlicher Brief höchstwahrscheinlich eine Antwort geben. Ein gut strukturierter Brief sendet die Botschaft, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Beschwerde oder Ihr Anliegen durchzudenken, und es wird ein überzeugenderes Argument sein, als es eine E-Mail jemals sein könnte.
Wenn Sie eine Entschuldigung oder ein Dankeschön senden müssen, wird ein schriftlicher Brief Ihre Nachricht stärker vermitteln, als es ein paar Zeilen per E-Mail jemals tun könnten. Ein schriftlicher Brief zeigt dem Empfänger, dass Sie sich so viel Mühe geben, dass er sich die Mühe macht, tatsächlich etwas zu schreiben, eine Briefmarke zu kaufen und einen Briefkasten zu finden. Andere Arten von Nachrichten, wie Hochzeitseinladungen und Weihnachts-Newsletter oder -Karten, bewahren die Tradition des geschriebenen Briefes.
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für jemanden schreiben, sei es ein ehemaliger Mitarbeiter oder ein Student, ist ein schriftliches Schreiben die bevorzugte Form. Dies liegt daran, dass sich ein schriftlicher Brief dauerhafter anfühlt, während eine E-Mail oder ein Fax einige Wochen nach dem ersten Versand veraltet erscheinen.
Die allgemeine Regel ist, dass formelle Situationen besser durch schriftliche Briefe als durch E-Mail gehandhabt werden. Auch wenn die E-Mail heutzutage die beliebteste Form der Kommunikation ist, wird sie von den meisten Menschen immer noch als informell angesehen und hat nicht das gleiche Gewicht wie geschriebene Briefe.
Denken Sie schließlich daran, dass geschriebene Briefe die Gefühle des Autors viel besser vermitteln können als eine E-Mail. Wenn Sie einem Verwandten eine Nachricht senden oder einem lange verlorenen Freund schreiben, entscheiden Sie sich für Papier. Die Macht geschriebener Briefe, die bei Ihnen zu Hause ankommen, ist nicht mit dem einfachen Klick einer E-Mail in Ihrem Postfach zu vergleichen.