Der Organisationsdesignprozess besteht aus der Ausrichtung mehrerer Schlüsselelemente, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Zu den Hauptaufgaben in dieser Praxis gehören die Analyse der Situation, die Planung der Strategie, die Ausrichtung der Operationen auf die Verfolgung dieser Strategie und die Umsetzung der Änderungen. Bei richtiger Durchführung sollte der Organisationsgestaltungsprozess den Mitarbeitern die Werkzeuge und die Richtung geben, die sie benötigen, um die Strategien der Organisation in die Tat umzusetzen.
Einer der ersten Schritte des Organisationsdesignprozesses besteht darin, Ziele zu bestimmen und einen Plan für deren Erfüllung zu erstellen. Es beschreibt im Wesentlichen die Unternehmensstrategie und passt sie an die Aufgaben an. Sobald dies festgelegt wurde, kann die Organisation damit beginnen, die verschiedenen Elemente ihrer Geschäftstätigkeit zu implementieren.
Das Organisationsdesign muss zunächst so geplant werden, dass es sich an seinen strategischen Zielen ausrichtet. Dazu gehört das Abschließen der Aufgaben des Analysezeitraums und die Anpassung der Ergebnisse, bis sie einen zusammenhängenden Prozess bilden. Das Ergebnis wird das Gesamtbild in Bezug auf die Unternehmensziele bilden.
Dann geht der Organisationsdesignprozess normalerweise zum Operational Design über. Dies ist die Aufgabe, die Unternehmensstrategie in die täglichen Funktionen einzubauen und dabei das Gesamtziel im Auge zu behalten. Das Grundkonzept besteht darin, festzulegen, was jeden Tag zu tun ist, um mit der Unternehmensstrategie im Einklang zu bleiben.
Die Entwicklung einer effektiven Geschäftsstruktur ist eines der Schlüsselelemente des Organisationsdesignprozesses. Der Prozess umfasst die Bewertung der Wirksamkeit jedes Aspekts der Strategie und das Verwerfen der Elemente, die nicht funktionieren. Dazu gehört auch die Entwicklung neuer Prozesse, die die Gesamtstruktur stärken und ihre strategische Ausrichtung verbessern. Das Endergebnis umfasst in der Regel die organisatorische Führung, die Berichtsstruktur und den Prozess, der befolgt wird, um diese Ressourcen zur Erreichung strategischer Ziele einzusetzen.
Sobald die Struktur vorhanden ist, besteht der letzte Schritt des Organisationsdesignprozesses darin, Änderungen zu implementieren. Um dies erfolgreich zu tun, ist eine starke Kommunikation mit der Belegschaft unerlässlich. Sowohl die Erwartungen jedes Mitarbeiters als auch das erwartete Gesamtergebnis sollten allen Mitarbeitern klar gemacht werden, damit die Gründe für die vorgenommenen Änderungen verstanden werden. Die Mitarbeiter werden auch von wirksamen Richtlinien und Anleitungen profitieren, wenn sie sich an ein neues Organisationsmodell anpassen.
Normalerweise ist der Organisationsentwurfsprozess am effektivsten, wenn Änderungen ausreichend getestet werden. Es ist zwar ratsam, das Design einer Organisation regelmäßig zu überprüfen, aber zu häufige Änderungen können mehr schaden als nützen. Es kann auch schwieriger sein zu bestimmen, welche Aktionen wirklich funktionieren, da viele Änderungen Zeit brauchen, um Fuß zu fassen.