Das Urheberrechtsverfahren umfasst drei Dinge: ein ausgefülltes Antragsformular, eine Anmeldegebühr und eine Kopie des Werks, die beim Urheberrechtsamt registriert werden muss. Es gibt zwei Hauptmethoden für die Einreichung von Urheberrechten. Das erste ist die Verwendung eines Online-Formulars und das andere das Versenden in Papierformularen. Online-Formulare sind die bevorzugte und gebräuchlichste Methode sowie die vorteilhafteste für den Antragsteller.
Die Verwendung des Online-Formulars zum Durchlaufen des Urheberrechtsverfahrens kann dem Antragsteller mehrere Vorteile bieten. Erstens gibt es in der Regel eine niedrigere Anmeldegebühr und eine schnellere Bearbeitungszeit. Es ermöglicht auch jedem, der ein Urheberrecht einreicht, den Status online zu verfolgen und die Zahlung über eine Kredit- oder Debitkarte zu sichern sowie die Kopie des Werks hochzuladen, um es direkt beim Urheberrechtsamt zu registrieren.
Es gibt Spezifikationen über die Kopie des Werks, die beim Urheberrechtsamt eingereicht werden muss, die als „Hinterlegung“ bezeichnet wird. Ist das Werk nicht erschienen, muss in der Regel eine vollständige Kopie oder Aufnahme hinterlegt werden. Jedes veröffentlichte Werk muss in der Regel zwei Kopien oder Aufnahmen haben, die bei der Urheberrechtsregistrierung hinterlegt sind.
Es gibt einige Fälle im Urheberrechtsverfahren, in denen eine Hinterlegung besondere Anforderungen stellt. Eine Filmdepot muss in der Regel eine vollständige Kopie des Films und eine separate schriftliche Beschreibung seines Inhalts, wie beispielsweise eine Synopsis, enthalten. Alle nur als Tonträger veröffentlichten Werke müssen grundsätzlich als Gesamtaufnahme hinterlegt werden. Jedes hinterlegte Computerprogramm muss typischerweise in Form einer Kopie der ersten 25 und der letzten 25 Seiten des Quellcodes vorliegen. Wenn das Werk schließlich in Form einer Compact Disc (CD) vorliegt, muss die Hinterlegung in der Regel in Form einer Kopie der CD sowie der begleitenden Handbücher erfolgen.
Der Urheberrechtsprozess ist beendet, nachdem das Urheberrechtsamt alle erforderlichen Materialien in einer Form erhalten hat, die es für akzeptabel hält. Wenn der Antrag online gestellt wurde, erhält der Antragsteller eine E-Mail, die ihn über den Eingang des Antrags informiert. Wenn ein Antrag in Papierform eingereicht wurde, erhält der Antragsteller keine Benachrichtigung über den Eingang. In beiden Fällen erhält der Antragsteller einen Brief, einen Anruf oder eine E-Mail, wenn weitere Informationen erforderlich sind oder der Antrag abgelehnt wurde. Wenn der Urheberrechtsantrag des Antragstellers angenommen wird, erhält er oder sie eine Registrierungsbescheinigung, aus der hervorgeht, dass das Werk urheberrechtlich geschützt ist.