Wenn Sie zur Zahlung von Kindesunterhalt verpflichtet sind, müssen Sie möglicherweise gelegentlich sowohl mit den Gerichten als auch mit den für Ihren Fall zuständigen Regierungsbehörden kommunizieren. Um dies zu tun, müssen Sie möglicherweise ein Unterhaltsschreiben für das Kind in Übereinstimmung mit den Richtlinien dieses Gerichts oder dieser Behörde senden. Vor dem Versenden eines Briefes ist es ratsam, sich mit der Agentur in Verbindung zu setzen, um herauszufinden, ob es ein Formular gibt, das Sie ausfüllen sollten, anstatt einen Brief zu schreiben. Dies kann Ihnen viel Zeit sparen und jedes Geschäft beschleunigen, das Sie mit der Agentur haben. Wenn Sie selbst einen Brief schreiben müssen, ist es wichtig, dass Ihr Antrag klar formuliert ist, dass Sie sich und Ihren Fall identifizieren und dass Sie einen Nachweis über den Versand des Briefes für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Eltern, die Kindesunterhalt zahlen, müssen möglicherweise mit mehr als einer Behörde oder Organisation über ihren Fall kommunizieren. Wenn Ihre Kinder staatliche Leistungen beziehen, müssen Sie möglicherweise ein Schreiben einreichen, in dem Sie angeben, dass Sie Kindergeld zahlen, sowie sachdienliche Informationen über die Höhe des von Ihnen gezahlten Kindesunterhalts und wie oft Sie es zahlen. Wenn sich Ihre Verpflichtung ändert und Ihre Zahlungen automatisch von Ihrem Gehaltsscheck abgezogen werden, müssen Sie möglicherweise ebenfalls beantragen, dass Ihr Familiengericht in Ihrem Namen ein Unterhaltsschreiben an die Gehaltsabteilung Ihres Arbeitgebers sendet. In den USA kann jeder, der ein Unternehmen gründet oder eine Berufserlaubnis beantragt, nach bundesstaatlichen Gesetzen ein Schreiben oder ein Formular ausfüllen, in dem angegeben wird, dass er oder sie entweder keine Unterhaltspflichten für Kinder hat oder eine Vereinbarung einhält.
Abhängig von den Gesetzen in Ihrer Nähe ist es möglicherweise keine gute Idee, direkt an den Richter zu schreiben. Wenn Sie ein Problem haben, das Sie mit ihm oder ihr besprechen müssen, sollten Sie zunächst rechtlichen Rat einholen und dann beim Gericht eine Anhörung beantragen. Wenn Sie einen Brief an andere Beamte oder Behörden schreiben müssen, ist es entscheidend, dass jeder, der Ihren Brief liest, Ihren Fall identifizieren und Ihre Akte nachschlagen kann. Geben Sie unbedingt Ihren vollständigen Namen, den Namen oder die Namen Ihrer Kinder sowie Ihre Adresse, Telefonnummer und Fallidentifikationsnummer an. Datieren und unterschreiben Sie Ihren Brief immer und machen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen. Möglicherweise müssen Sie sich bei der weiteren Kommunikation mit den Kindergeldbeamten darauf beziehen.