Budgets sind gängige finanzielle Roadmaps für viele Arten von Organisationen, von privaten Unternehmen bis hin zu öffentlichen Organisationen oder Regierungen. Der Budgetverabschiedungsprozess ist in der Regel ein formeller Prozess, bei dem eine Organisation über die Annahme eines Budgets abstimmt. Der Prozess variiert normalerweise je nach Organisation, obwohl einige Schritte ähnlich sein können. In einigen Fällen kann es eine Vorbereitungs-, Überprüfungs- und Annahmephase geben. Diese Phasen der Budgetverabschiedung ermöglichen die Erstellung eines Budgets, die Überprüfung durch die betroffenen Parteien und die Annahme des Budgets durch alle erforderlichen Personen.
Die Erstellung eines Budgets kann je nach Organisation ein langer und mühsamer Prozess sein. Ein kleines, privates Unternehmen kann möglicherweise in wenigen Wochen ein Budget aus früheren Jahreszahlen erstellen. Große Unternehmen, Regierungsbehörden und öffentliche Gemeinden können viel länger brauchen, um diese Informationen vorzubereiten. Der Prozess überprüft frühere Ausgaben, ermittelt den für das Wachstum notwendigen Mehrbetrag und stellt sie nach Abteilung und Gesamtbudget zusammen. Das endgültige Budget durchläuft dann das Budgetverabschiedungsverfahren.
Die Überprüfungsphase ermöglicht es mehr Einzelpersonen oder interessierten Parteien, sich das Budget anzusehen. Während der Vorbereitungsphase sehen nur die für die Erstellung des Budgets notwendigen Mitarbeiter die Informationen tatsächlich. Während des Haushaltsfestsetzungsverfahrens müssen Regierungsbehörden und öffentliche Gemeinden die öffentliche Meinung zu diesen Informationen einholen. In vielen Fällen überprüfen Führungskräfte häufig das Budget und geben die Informationen dann zur Überprüfung an die breite Öffentlichkeit weiter. In dieser Phase können bei Bedarf Kommentare und Änderungen am Budget vorgenommen werden.
Zwischen der Überprüfungsphase und der endgültigen Verabschiedung des Haushaltsplans kann es erforderlich sein, einige Aspekte des Haushaltsplans zu ändern. Wenn dies erforderlich ist, müssen die Organisation, die Regierungsbehörde oder die öffentliche Gemeinde möglicherweise die Änderungen vornehmen und dann einen weiteren Überprüfungsprozess durchführen. Die Zeit, die für diese Phase aufgewendet wird, kann die zweitgrößte der drei Phasen sein. Dies ermöglicht Eingaben und Änderungen, um das beste Budget für die Organisation, Agentur oder Gemeinde zu erstellen. Private Unternehmen haben aufgrund einer kleineren Überprüfungsphase möglicherweise nicht so viele Änderungen.
Die eigentliche Budgetverabschiedung ist die letzte Phase dieses gesamten Prozesses. Nachdem von interessierten Parteien gewünschte Änderungen vorgenommen wurden, stellt die Organisation, Regierungsbehörde oder Gemeinde das aktualisierte Budget zur Überprüfung zur Verfügung. Diese abschließende Überprüfung ist oft kürzer und geht ziemlich schnell in die eigentliche Budgetverabschiedungsphase über. Nachdem die Parteien die Änderungen überprüft und akzeptiert haben, ist eine Abstimmung erforderlich, um den Haushaltsplan zu verabschieden. Die Abstimmung erfordert oft eine Mehrheit für die Annahme, obwohl andere Regeln für das Annahmeverfahren gelten können.