Die Auswahlquote ist ein Konzept, das von Fachleuten des Personalwesens (HR) verwendet wird, um bessere Entscheidungen bei der Einstellung von Bewerbern für Stellen zu treffen. Bei der Berechnung der Auswahlquote wird die Anzahl der Bewerber, die das Unternehmen einstellen möchte, durch die Gesamtzahl der Bewerber für die offenen Stellen geteilt. Personalfachleute und Personalverantwortliche bevorzugen eine niedrige Auswahlquote, da sie es sich leisten können, bei der Einstellung umsichtig vorzugehen. Eine niedrige Quote erhöht jedoch auch die Chance, dass starke, qualifizierte Bewerber abgelehnt werden müssen.
Personalverantwortliche gehen beim Einstellungsprozess sehr sorgfältig vor, denn ein Unternehmen ist in der Regel nur so produktiv wie die Mitarbeiter, die dort arbeiten. Obwohl die Einstellung ein langer und mühsamer Prozess sein kann, ist eine sorgfältige Überlegung unbedingt erforderlich, um sicherzustellen, dass die richtigen Bewerber ausgewählt werden. Die Einstellungsverantwortlichen versuchen häufig, Bewerber so genau wie möglich zu testen, um den Arbeitserfolg vorherzusagen. Die beste Chance, gute Bewerber einzustellen, hängt in vielen Fällen von einer guten Auswahlquote ab.
Stellen Sie sich als Beispiel für das Auswahlverhältnis vor, dass ein Unternehmen beschließt, eine neue Niederlassung zu eröffnen, die die Einstellung von 20 neuen Mitarbeitern erfordert. Diese Zahl wird zum Zähler in der Verhältnisgleichung. Sobald die Stellen ausgeschrieben sind, bewerben sich 100 Personen auf die Stellen. 100 ist jetzt der Nenner. 20 geteilt durch 100 ergibt in diesem Fall ein Verhältnis von 0.2, d. h. 20 Prozent aller Bewerber werden eingestellt.
HR-Experten bevorzugen eine niedrige Auswahlquote, da sie bei der Einstellung sehr selektiv vorgehen können. Eine niedrige Quote kann entweder durch die Einstellung von wenigen Stellen oder durch die Gewinnung einer hohen Anzahl von Bewerbern erreicht werden. Je näher die Zahl der offenen Stellen und die Zahl der Bewerberinnen und Bewerber zusammenrücken, desto höher ist das Verhältnis. Dies wiederum erhöht die Chancen, Personen einzustellen, die möglicherweise nicht die begehrtesten Kandidaten haben.
Durch die Verwendung bestimmter genauer Testmethoden bei der Einstellung und die Kombination mit einer geringen Auswahlquote kann den HR-Experten in Unternehmen praktisch eine hohe Erfolgsquote für ihre neuen Mitarbeiter garantiert werden. Wenn eine niedrige Quote jedoch mit ungenauen Testmethoden einhergeht, kann dies für HR-Profis problematisch sein, da sie weniger Raum für Fehler lässt. Dies kann dazu führen, dass qualifizierte Bewerber durch unqualifizierte abgelehnt werden, was erhebliche Auswirkungen auf die Gesamtproduktion und den Geschäftserfolg hat.