Sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen ist es für Personalmitarbeiter und Manager nicht ungewöhnlich, dass es einen Zusammenhang zwischen Fehlzeiten und Mitarbeiterfluktuation zu geben scheint. Tatsächlich gibt es eine Reihe von Faktoren, die die Fehlzeitenquote eines bestimmten Mitarbeiters und die Wahrscheinlichkeit, dass der Mitarbeiter entweder freiwillig kündigt oder irgendwann in der Zukunft gekündigt wird, verknüpfen. Einige dieser Anknüpfungspunkte sind der Führungsstil des Vorgesetzten oder Managers, dem der Mitarbeiter unterstellt ist, die Zufriedenheit des Mitarbeiters mit seiner Arbeit, der Umgang mit Kollegen und persönliche Probleme, die derzeit im Leben des Mitarbeiters auftreten Mitarbeiter, die einen Einfluss auf die Perspektive des Mitarbeiters auf den Job haben.
Die Bedingungen am Arbeitsplatz und die Sicht des Arbeitnehmers auf diese Bedingungen können sowohl die Fehlzeiten als auch die Fluktuation beeinflussen. Wenn der Arbeitsplatz angemessen mit den Ressourcen ausgestattet ist, die für die Verwaltung der zugewiesenen Aufgaben erforderlich sind, und die Verfahren zur Ausführung dieser Aufgaben logisch und einheitlich sind, besteht eine gute Chance, dass die Mitarbeiter die Umgebung als angenehm und produktiv empfinden. Beschäftigte, die mit den Bedingungen am Arbeitsplatz zufrieden sind, sind ohne zwingenden Grund viel häufiger bei der Arbeit und sind auch während der Arbeit eher produktiv. Im Gegensatz dazu werden schwierige Arbeitsbedingungen wahrscheinlich zu mehr Fehlzeiten und höheren Fluktuationsraten führen.
Neben den tatsächlichen Arbeitsbedingungen hat auch die Art der Führung oder Aufsicht der Mitarbeiter einen gewissen Einfluss auf Fehlzeiten und Fluktuation. Manager, die dazu neigen, ansprechbar zu sein und die Bemühungen ihrer Mitarbeiter zu unterstützen, werden wahrscheinlich feststellen, dass Mitarbeiter weniger wahrscheinlich pünktlich zur Arbeit sind und gerne tun, was sie tun müssen, um ihren Arbeitsplatz zu behalten. Wenn die Führungskraft darauf Wert legt, disziplinarische Maßnahmen mit der Anerkennung guter Arbeit der Mitarbeiter in Einklang zu bringen, motiviert dieses Gleichgewichtsgefühl die Mitarbeiter oft auch, ihre Arbeit als Priorität zu betrachten, was wiederum sowohl Fehlzeiten als auch Fluktuation reduziert.
In vielen Arbeitsumgebungen können auch die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern am Arbeitsplatz einen erheblichen Einfluss auf Fehlzeiten und Fluktuation haben. Der Versuch, Tag für Tag mit schwierigen Kollegen zusammenzuarbeiten, kann den Enthusiasmus abbauen und es viel einfacher machen, aus fast jedem Grund arbeitslos zu bleiben. Im Laufe der Zeit können die Schwierigkeiten so extrem werden, dass Mitarbeiter sich entscheiden, anderswo eine Beschäftigung zu finden. Manager sollten auf Situationen dieser Art aufmerksam sein und die Unterstützung der Personalabteilung suchen, um Differenzen zu schlichten, bevor sie sich negativ auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirken.
Manchmal sind Fehlzeiten und Fluktuation nicht in Arbeitsumgebungen oder anderen Personen in diesen Umgebungen verwurzelt. Mitarbeiter, die mit erheblichen persönlichen Problemen wie Krankheit in der Familie, Scheidung, Tod eines geliebten Menschen oder sogar mit erheblichen finanziellen Problemen zu kämpfen haben, können diese Probleme möglicherweise am Arbeitsplatz nicht beiseite legen. Wenn dies der Fall ist, kann eine Beratung durch den Arbeitgeber dem Arbeitnehmer helfen, eine gewisse Perspektive wiederzugewinnen und wieder glücklich am Arbeitsplatz arbeiten zu können. Ohne dieses Maß an Unterstützung kann sich die Situation mit häufigeren Ausfalltagen und schließlich dem Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen verschlechtern.
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